大学生元旦晚会策划书
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2013年已接近尾声,2014年的脚步声近了,为了迎接2014年元旦的到来,××学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:××学院“四席”。
8、承办单位:××学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:××学院2014年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2014年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
2014年迎元旦晚会策划书
一、晚会主题和活动目的
今天,是喜悦让我们相聚在一起;
今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;
今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团――工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作――迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位:湖南工学院经济与管理系
策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于2004的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“The Forum of Business Administration”,简称FBA 。工管论坛于2002年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间:
12月28日(星期天)19:00――21:00
晚会地点:湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划:
1、前期准备:
a、 宣传:以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间:12月22至28日
b、 主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定:选定时间:12月21日
选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:12月5日至22日
赞助确定日:12月――日
赞助接洽日:12月――日
赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间:12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备:
a、场地的布置(后勤组)
时间:12月28日(星期天)上午9:00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备:
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:00 主持人开场白,晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语,晚会结束。
5、晚会节目单:
1、现代舞:睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:灰姑娘
5、游戏
6、合唱:小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、T台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排:
a) 宣传组:
组长:莫丽萍 李欣
组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
负责事项:对本次晚会进行宣传。
方式:海报、POP、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:12月22日至12月28日
后期宣传时间:12月29日
海报、POP贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。
b) 外联组:
组长:谭旺 李明 林晓燕
组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:12月――日
赞助商接洽时间:12月――日
d、 校内批经费
c) 后勤组:
组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、 晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等
时间:12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。
时间:12月28日(星期六)9:00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组:
组长:丁雄 文亮 杨忠保
组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。
节目选定时间:12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组:
组长:朱美玲 陈彩云
组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项:
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座,指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放,以及茶水。
七、 经费预算:
海报:0.5*6=3元
POP:1*6=6元
策划书:6*15*0.2=18元
节目单:10*0.2=2元
气球:0.2*50=10元
喷带:2*10=20元
食品:150元
瓶装水:2*15=30元
桶装水:2*5=10元
水杯:3*3=9元
请贴:2*15=30元
相片冲洗:10*0.7=7元
服装租借:6*10=60元
合计:355元
八、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
青年志愿者协会 工管论坛
大学元旦晚会策划书
一、活动名称:感恩启航,魅力XX―元旦晚会
二、活动口号:魅力XX,梦想启航,感恩XX,相约元旦
三、活动目的:
元
旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
四、活动主办:XX学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:XX
组委会成员:XX等
晚会机动人员:学生会多有现役人员
六、活动时间:12月26号晚6:00-9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《XXstyle》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级XX学院学生会成员,以及研究生代表。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教
室,给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体26号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求:
节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品:以内容积极向上,趣味性高为主
情景剧:以反映大学生活为主
朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职:
拍摄组
节目组
会场气氛调动组
节目道具摆放组
话筒调度组
机动组
(每个组分设一个组长,具体安排另行制定)
十、晚会大体流程策划书:
晚会开始前:1、将内外两个条幅挂好,布置幕布,张贴大型节
目单。
2、确定伴奏齐全、完整无损,以及话筒效果。
3、组织人员吹气球,把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院
嘉宾标识、以及水。
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待,
并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室,一个女生用,一个男生用。
并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始:1、关灯,播放XX学院拍摄的《XXstyle》视频,
以及视频之后的,XX学院元旦晚会组委会集体
倒计时视频。
2、倒计时结束之前,不开灯,主持人上台站好位置,
待倒计时结束之后,打灯,主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行,确保正在表演后3个节
目的人员在后场准备,中间穿插两次微薄互动抽
奖环节。
4、中间安排老师节目及讲话,老师上台时要有礼仪
上前引导老师上台。
5、如若晚会进行时间过长,老师要提前走时,由主
持人择机上台,邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》,由学生会
全体成员,一点一点有序的上台,最后主持人站
在台前,随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)
致晚会结束语,最后学生会全体成员以及在场老
师嘉宾合影留念。
晚会结束后:学生会人员全体留下打扫场地,搬运东西。
十一、所需用品:
1、需买物品:5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个,双面胶5个,马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品:台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作:幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个,共3个),大串气球(将舞台围住)
十二、待考虑项:
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前,嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
十三、活动预算:
5号南孚8节・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16元
气球4袋 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36元
绳子两卷・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4元
宽胶带2个・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8元
双面胶5个・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10元
农夫山泉2件(24瓶/件)・・・・・・・・・・・・・・・・・60元
请帖20张・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・40元
条幅两个(内、外各一个)・・・・・・・・・・・・・・・・150元
苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)・・・・・・・・・80元
荧光棒4筒(共计400根)・・・・・・・・・・・・・・・・・40元
哨子30个・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30元
塑料手掌50个・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・30元
机动资金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・100元
共计:604元
最后希望XX学院团总支学生会广大同仁齐心协力,把2012年最后一个学生会活动办好办精彩,像老师和广大同学送上来自XX学院团总支学生会的信念礼物!
XX加油!XX学院学生会加油!
大学元旦晚会策划书范文
一 、 晚会总体安排
晚会主题:xxx经济学院宝石与材料工艺学院元旦晚会―― “奕彩宝石,2013迎新夜”
晚会主旨:完美的展现宝石学院的特色和学生的风采,增进全院师生的情谊和凝聚力,让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间:2012年12月22日 19:00――21:30
晚会举办地点:石家庄经济学院惠馨园五楼
主办单位:xx经济学院 宝石与材料工艺学院
承办单位:宝石与材料工艺学院团委学生会
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类: 限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类: 限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类: 限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类: 限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类: 时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组: 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组: 组长:王旭阳
成员:郑婕鑫、王铁众、主席团
任务:① 完成节目收集,筛选,定制节目单
② 主持人的选择及形象设计
③ 舞美方案拟定
④ 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组: 组长:王旭阳
成员:迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务:① 针对每类节目形式进行排练,安排走场
② 主持人的台词校对
③ 拟定采购清单,做出初步预算
④ 收集节目的伴奏和配乐
宣传组: 组长:刘怡君、顾雪
成员:李鹏飞、邢悦、刘超 及体育部 宣传部 网络部成员
任务:① 进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
② 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③ 制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:王东辉
成员:肖连、金妮及学习部成员
任务:① 制作晚会节目预告宣传片。
② 掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组: 组长:郑婕鑫
成员:李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务:① 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
② 化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组: 组长:王磊 、 王旭阳
成员:郭金辉、张晓航及生活部成员
任务:① 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
② 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组: 组长:刘勇
成员:蔡新颖 及外联部成员
任务: 负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组: 组长:杨超
成员:葛阳阳、柳冬雨 及秘书处和 组织部成员
任务:① 整理所有节目所需物品
② 制作请柬,并及时送出
③ 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④ 负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则 :
a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励 。
b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则: 由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金来源:学院及赞助商家
八、资金预算: