ERP沙盘,是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。一般来说,ERP沙盘展示的重点是企业内部资源。
erp沙盘_ERP沙盘 -什么是ERP沙盘模拟
ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术―ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。ERP模拟沙盘教具主要包括:6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业5―6年的经营,通过学生参与-->沙盘载体-->模拟经营 -->对抗演练―>讲师评析 -->学生感悟等一系列的实验环节,其融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
ERP沙盘教具
ERP沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括:沙盘盘面六张,代表六个相互竞争的模拟企业。下图就是沙盘盘面全图。
沙盘盘面按照制造企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心复盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影。
表:四大职能中心的功能
四大职能
四大职能
沙盘模拟教学的环节
1、组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括三项:首先是学员分组,每组一般为5―6 人,这样全部学员就组成了六个相互竞争的模拟企业(为简化起见,可将六个模拟企业依次命名为A 组、B 组、C 组、D 组、E 组、F 组),然后进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位责任,一般分为CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要角色。当人数较多时,还可以适当增加商业间谍、财务助理等辅助角色。在几年的经营过程中,可以进行角色互换,从而体验角色转换后考虑问题的出发点的相应变化,也就是学会换位思考。特别需要提醒的是:诚信和亲历亲为。诚信是企业的生命,是企业生存之本。在企业经营模拟过程中,不要怕犯错误,学习的目的就是为了发现问题,努力寻求解决问题的手段。在学习过程中,谁犯的错误越多,谁的收获也就越大。
2、基本情况描述
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基本情况描述以企业起始年的两张主要财务报表(资产负债表和利润表)为基本索引,逐项描述了企业目前的财务状况和经营成果,并对其他相关方面进行补充说明。
3、市场规则与企业运营规则
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合考虑 市场竞争及企业运营所涉及的方方面面,简化为以下八个方面的约定:
(1)市场划分与市场准入;
(2)销售会议与订单争取;
(3)厂房购买、出售与租赁;
(4)生产线购买、转产与维修、出售;
(5)产品生产和原材料采购;
(6)产品研发与质量、管理体系认证;
(7)融资贷款与贴现;
(8)综合费用与折旧、税金。
4、初始状态
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。虽然已经从基本情况描述中获得了企业运营的基本信息,但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫。通过初始状态设定,可以使学员深刻地感觉到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的一种总结提炼,为今后“透过财务看经营”做好观念上的准备。
5、企业经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体部分,按企业经营年度展开。经营伊始,通过商务周刊发布市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。每一个企业组织在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在CEO 的领导下按一定程序开展经营,做出所有重要事项的经营决策,决策的结果会从企业经营结果中得到直接体现。
6、现场案例解析
现场案例解析是沙盘模拟课程的精华所在。每一年经营下来,企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,深刻反思成在哪里?败在哪里?竞争对手情况如何?是否需要对企业战略进行调整?结合课堂整体情况,找出大家普遍困惑的情况,对现场出现的典型案例进行深层剖析,用数字说话,可以让学员感悟管理知识与管理实践之间的距离。
教师与学员在模拟中的角色分工
在沙盘模拟的各个不同阶段,结合具体任务,教师与学员扮演着不同的角色,下表列出了这些角色的不同。
课程阶段具体任务教师角色学生角色组织准备工作
引导者认领角色基本情况描述
企业旧任管理层新任管理层企业运营规则
企业旧任管理层新任管理层初始状态设定
引导者新任管理层企业经营竞争模拟战略制订商务、媒体信息发布角色扮演
融资股东、银行家、高行贷者角色扮演
订单争取、交货客户角色扮演
购买原料、下订单供应商角色扮演
流程监督审计角色扮演
规则确认咨询顾问角色扮演现场案例解析
评论家、分析家角色扮演
表:课程的不同阶段教师与学员的角色
沙盘模拟过程中应注意的事项
1、财务问题的重要性:企业的经营活动、破产危险都取决于企业的现金流活动,要最大限度提高企业效益同时避免坍塌危险,就必须有准确的财务分析和预测;
2、竞争的不确定性:竞争是一种互动关系,竞争参与者的决策往往取决于环境的变化和竞争对手分析的结果。
3、战略目标的达成:SWOT分析其实是很有用的,不一定要清晰的列出来,起码要想想自己有什么、没有什么、喜欢什么、怕什么。
4、经营确实是一个非常复杂的过程,往往从经营计划到前提条件分解分析,再修订计划,再了解前提条件……,经过从销售部门-生产部门-研发和人力部门-财务部门,至少要两次以上的循环讨论和互动过程,一系列缜密的分析和计算,对不同战略方案深入探讨,做出取舍,才能确保科学性和可执行性。
5、通过这个游戏,确实发现自己确实缺乏企业整体运作的思路和工具。今后的学习中,在了解各种管理工作具体方法和内容的同时,也注意思考部分工作在企业整体运作中的位置和影响,站在全局的高度思考具体工作的方向。
6、研发产品的方向,不一定只有市场最广的,可能市场小的产品竞争者少,效益更好。
7、对企业运作的瓶颈部分,要做出特别激励,即使只是保证刚好完成任务,也是对企业具有很大贡献。
8、一个工序(部门)产量(工作量)相同,采用不同的运作方式会对企业整体效益有不同影响:如完成50%交付50%与全部完成一次性交付,对企业整体绩效影响很大。
9、人员要培训才能达到企业要求:这个游戏中专门设置了新招聘员工必须1年以后才能上岗的规则,使我们发现,其实企业真的常常忘记新员工应该培训后才能上岗。
10、跟随型公司策略:市场(品牌)领先者地位的取得需要付出非常大的成本,尽管这个地位可以给企业营销带来很大好处,但巨大的成本也可能把企业拖垮,有些央视标王就因为高估这个领先地位能给企业带来的营销帮助,同时忽略了企业财务状况实际,导致失败。因此,有时候,采用跟随者战略,往往可能企业投入的性价比更好。
11、合作谈判一定要与对方企业的关键人物――能够保证决策权和合作进程的人排他性的进行,避免以为合作达成的时候恰恰是对方已经与其他方面达成了合作。
12、市场竞争中,相互间信息情报的了解非常重要,了解了对手的财务状况对于了解对手的竞争实力和决策倾向,具有极大帮助。