爱华网公文规范
【1】
一、打开OFFICE，新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”
三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：
(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);
(2)设置纸张大小为A4(210*297)厘米;
(3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);
(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体;(注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行;
四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。
六、开始公文的正式内容制作：
1、眉首内容
(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001;
(2)在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔;
(3)紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角;
(4)填写发文机关标识：字体：推荐小标宋，未作具体明确; 字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则;颜色：红色;位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。 制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行，横行)，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。
(5)发文字号 结构：发文机关代字〔年份〕序号;位置：发文机关标识下空2行(3号字体的行)，居中排布;字体：3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识;其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线; 联合行文只标主办机关发文字号;
(6)签发人 应用范围：上行文;位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;字体：“签发人：”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米;
2、公文主体
(1)公文标题 位置：红色反线下2行，居中排布;字体：小标宋;字号：2;排布规则：可一行或多行;回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当;
(2)主送机关 位置：标题下空一行，顶格书写。字体：仿宋体，字号：3号。规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。
(3)公文正文 位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋;字号：3号;
(4)附件 规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号;注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)” ;
(5)成文日期 规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
(6)公文生效标识(印章) 印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。 联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”;特殊情况说明：如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。
(7)附注 3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
3、版记
(1)主题词 “主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋标识，词目间空1字。
(2)抄送机关 如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。
(3)印发机关与成文日期 位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
4、页码 页码为4号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条4号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码(奇数页)居右空1字排布，双页码(偶数页)居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式 发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细)，距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗)，两线长17厘米。信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。
2、会议纪要 会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章
【2】
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm
