在进行K3上线前或以后,都有需要对公司账套新建议或删除,例如需要进行一个测试账套的建立,使用完之后需要删除,还有可能是备份、恢复账套。
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首先在中间层(安装了账套管理的服务器)打开账套管理工具,进行入界面如图点击新建。
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在新建前,系统会提示新建立的账套有哪些分类,例如,标准供应链解决方案,标准财务解决方案,商业企事业通用解决方案,集团财务解决方案等,并在后面注明了适用公司或工厂范围与类型。
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了解完之后,进入新建账套界面,账套类型中选择上一步描述的合适你公司的账套类别。如若是制造生成类型的企事业,就可以选择标准供应链解决方案。连接上你的SQL数据库,注意数据存放的位置,空间需要大一点。
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等待几十秒数据库建立完成,单击新建的账套右键属性,进入属性设置界面的第一个页签:系统。在这里的机构名称可以写公司名,地址、电话、公司LOGO。
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第二个页签:总账。设置财务记账本位币别,注意这里一经设置以后不可以修改,即时后台修改也是很麻烦的。钩选凭证过账前必需审核。然后点击保存修改进入下一个页签。
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第三个页签:会计期间。系统默认自然月1号到30号为一个会计期间,有些企事业可能不是以自然月为会计期间,如,以上月26号到本月的25日为一个会计期间,那么就需要进行人为设置。如图所示。建立新账套之后就可以在前台进行用户登陆使用了。
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上线前期使用过的很多测试账套,为了结省空间,我们需要将不要的账套进行删除。删除的同时将账套对应的数据库也删除掉。选中需要删除的账套,点击菜单数据库-删除账套。
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弹出提示:删除前是否备份此账套?若需要备份则点击“是”,系统会进行备份,若数据库太大将无法使用账套管理进行备份。点击“否”,直接删除账套。
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