昨天一个同事给给公司员工做调查,让大家填写一些基本资料,但是有些同事怀着恶搞的心态把表格填的乱七八糟。那有没有什么办法让WPS表格只能输入指定的内容呢?昨天专门试验了一下,是可以的现在把设置给大家说一下。
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大多数的资料里都会有性别这一项选择,人就两种不是男人就是女人,至于双性人有,但是我们大多数人是没见过的。如果想让他们只输入男女,具体办法就是选中需要输入性别的单元格。点击---数据---有效性。
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进入有效性设置页面有点击,设置选项卡,有效性条件选择序列,勾选掉提供下拉箭头,来源输入男,女。注意逗号要英文半角输入。
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点击出错警告,标题写“请正确输入性别”,为了不让人恶搞,要写错误信息比如:如果让我改的话,我就写你是阴阳人O(∩_∩)O哈哈~。完成后点击确定。
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如果同事想恶搞的话就会收到这个提示信息了。如图所示。
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年龄这一选项,也是调查中经常要填写的,有的时候不管是手误还是其他的经常会被写错。选择需要输入年龄的单元格,选择数据--有效性。
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在有效性设置里选择有效条件为整数,数据选择介于,最小值输入18,最大值输入60.因为基本上都是这个年纪的太小了就是童工了吧?记不清楚了,当然这个是自己选择的。
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选择出错警告,标题为“请正确输入年龄”。内容选择“请正确输入年龄18-60岁之间,如果不在此范围,请联系我填写。”。点击确定完成。
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我们输入以下试试,,如果输入信息是错的就会弹出警告了。