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Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――简介

在学习、工作或生活中,我们在网上搜索我们需要的信息,网上搜来的数据如果未经整理为原始数据(Raw Data),原始数据往往不是我们所需要的格式,我们需要通过工具进行处理,笔者在这里分享如何使用Excel的常用提取字符函数lefe、mid和right的使用。这里以获悉我们的身份证信息为例。

Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――工具/原料
原始数据Excel软件Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――在网上搜集数据

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网络是一个分享的平台,我们在网上搜集我们的信息到本地。这里我以处理我国身份证的信息表为例。附图为我在百度文库中下载的全国行政区域身份证代码表


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了解身份证号码的含义。然后进行对信息进行提取。

Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――Left函数使用

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110101:北京市市辖区东城区 110102:北京市市辖区西城区 110103:北京市市辖区崇文区 110104:北京市市辖区宣武区 110105:北京市市辖区朝阳区 110106:北京市市辖区丰台区 110107:北京市市辖区石景山区数据格式如上,一行数据在一个单元格中,我需要将数字代码和文字分别之余两个不同的单元格中。


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因为数据为前面的6位,所以使用另一列表格中使用left公式。LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。Num_chars 必须大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本长度,则 LEFT 返回所有文本。如果省略 num_chars,则假定其为 1。这里输入=LEFT(A1,6),然后将公式复制粘贴到整列即可。

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Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――Mid函数的使用

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了解Mid函数的使用。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。第三、四位表示市(地区、自治州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码)。其中,01-20,51-70表示省直辖市;21-50表示地区(自治州、盟)。


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提取北京市所分的区域代码和对应的地区。这里输入=MID(A1,3,2),即可提取出,在另一单元格中输入=MID(A1,11,3)。如附图所示。

Excel中提取字符函数Left,Mid,right函数使用――Right函数的使用

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文字后面都是所在地区,所以使用Right函数将地区提取出来。right(text,num_chars),这里在单元格中使用=RIGHT(A1,3),然后回车即可。附图如下.

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