工作中经常遇到需要对从某软件导出来的数据进行再处理,例如需要将一列按一定规律变成多个列。本例帮助大家提高,用基础示例,根据我自己理解,用通俗易懂的语言介绍,各抒己见,抛砖引玉,不足之处,欢迎指正。
EXCEL中如何按规律将一列转换成多个列――方法/步骤EXCEL中如何按规律将一列转换成多个列 1、
如图第一列的数据是某次统计工作中得到的一串长代码。由于工作的需要,要按照冒号分开。变成多列。下面介绍如何操作。
EXCEL中如何按规律将一列转换成多个列 2、
本例以OFFICE2003为例介绍。其他版本都是相似的操作。请大家参照执行。
选中需要转换的原始数据区,点击工数据菜单中的 分列
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计算机弹出分列向导,按步骤进行。我们要根据数据的特点分列的要求选择合适的分列方式。
本例是按照冒号分开的,因此我们选择分隔符号项,点击下一步按钮
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步骤2,此处勾选其他 前的复选框。然后输入一个冒号,注意此处输入的一定要和原始数据中一样的冒号,主要是区分英文状态的:和汉字输入状态的:大家可以看一下显示的宽度是不一样的。也可以从原数据中复制冒号过来粘贴。
输入后点击下一步按钮
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考虑到有的数据段第一位数字是0,直接完成会自动消失前面的0
我们还要对分列后的数据设置格式。单据下方“数据预览”中的表头,然后再右上角“列数据格式”中将默认的常规修改成文本。
如果你确定某个列没有0开头的也可以不做修改。
最后单击完成按钮
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系统自动将一列转换成多列。如图所示。
希望大家多多学习,根据数据特点完成长字符串转换成多列的操作。其他特点的我分开写到其他经验中。大家也可以点击我个人名称查看我写的其他经验。