日常办公纸质文件分类 EXCEL多重分类汇总日常办公中运用

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用――简介

企业月末产品材料报表,要求对不同的产品的材料进行分类汇总,再对不同产品中指定的标志板材料汇总,实现多重分类汇总,最终按照不同的产品分页打印出来,效果如下图所示.

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用――工具/原料

以EXCEL2010为例

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用――方法/步骤

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 1、

打开需要分类汇总的材料报表

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用_分类汇总


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 2、

选中工作表中的任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总]


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 3、

弹出[分类汇总]对话框,按照如下图示顺序,设置好相关选项,确定


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 4、

实现了按照不同产品分页打印,按不同产品分类汇总的目的

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用_分类汇总


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 5、

下一步要对A,B两个不同产品中的标志板进行第二次分类汇总,具体操作如下:

对"物料名称"列进行筛选操作,筛选文本"标志板",确定


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 6、

现在已筛选出所有包含标志板的数据


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 7、

选中筛选出的工作表中的任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总]

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用_分类汇总


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 8、

弹出[分类汇总]对话框,按照如下图示顺序,设置好相关选项,确定


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 9、

实现了对不同产品标志板的第二次分类汇总


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 10、

解除对"物料名称"列的筛选

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EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 11、

完成了预定的目标

日常办公纸质文件分类 EXCEL多重分类汇总日常办公中运用

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 12、

对工作表进行美化操作,填充底纹,结束操作


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 13、

如果因为误操作,要删除工作表中所有的分类汇总,可以如下操作:

选中工作表任意一个单元格,点击[数据]选项卡-[分类汇总],弹出的[分类汇总]对话框,点击[全部删除]按钮即可.

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用_分类汇总


EXCEL多重分类汇总日常办公中运用 14、

现在所有分类汇总被删除了,打回了原形!

EXCEL多重分类汇总日常办公中运用――注意事项

不同单位需求不同,可以参考本经验,举一反三.

  

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