,可以快速提取两个不同表格中的相同数据,在此前提是两个表要有共同的名称/编号,或者别的相同名称。首先我们来看表一与表二,我这里用蝴蝶的种类命名了产品名称,编号自己写,库存数量及备注,看下:
表一:
表二:
大家有没有发现表一与表二的相同点与不同点呢,这里我们要做的是在表一中运用公式,因为我们要快速的整理出表一中编号的库存数量,开始,在表一中库存数量一栏,点击fx.
这时会出现以下这个框。Excel文档中vlookup函数使用方法_vlookup函数的使用方法
接下来,是最重要的,我们可以看到出现了四行空白需要我们来填写,首先,第一行Value,这个在点开这个函数操作框时会系统自己填写完成,对于第二行,我们要返工到表二中,用鼠标框选编号及库存数量两栏,也就是我们常做的全选,第三行,我们选择对应于表一与表二,需要的栏目的对于位置数,详细点说:我能要在表一中用公式的出于表二相同产品编号对应的库存数,所以我们看产品编号及库存数量在表一中属于2,3列,若在全选的时候,只是从产品编号开始,那么这里就是2这个数字,最后一行是得出的数量是实数,一般我们都写0.
点击确定,下拉就出现这个页面。
另外,我们有时会搜索的结果会出来#N/A。这时就说明找的库中没这个编号的,
Excel文档中vlookup函数使用方法_vlookup函数的使用方法
做完这个公式后,觉得不放心也可以自检下,或者改变表二里的数据,在返回到表一中,看下是否在改变,这个公式对于在仓库工作的文员来说节省了很多时间。