结婚是人生大喜事,作为主角的你当然冀盼着至爱亲朋,一同分享这无比欢愉的珍贵时刻。挑选婚礼场地是一件费神的事情,一个好的婚礼场地可以为您的婚礼加分,也会让你对婚礼记忆犹新。
挑选婚礼场地的步骤一:收集婚礼资料
挑选婚礼场地,首先需要的是收集婚礼场地的信息。手机婚礼场地的信息主要有以下方法:①相关网站或杂志搜索相关信息;②会场现场资讯并索要资料;③参加“婚博会”;④参加会场的“婚礼秀”(Bridal?Fair)(这是专门为新人集中展示婚礼场地布置、公布最新优惠、提供咨询解答的活动。)
挑选婚礼场地的步骤二:确定婚礼会场的风格和类型
选择婚礼场地,首先应根据婚礼憧憬、职业气质、来宾的层次和年龄,综合考虑会场风格。如果长者居多,不宜选太另类的场地。会场风格包括中式、西式及其它。然后是选择会场类型:餐厅、酒店还是一站式婚礼会所?餐厅一般来说风格多样,菜肴特色鲜明,自由度高;酒店拥有尊贵的品牌,气派的排场,专业的服务;一站式婚礼会所具有更强的针对性,让你省心省力。如果你想选择户外场地,也分花园、露台等不同种类。
挑选婚礼场地的步骤三:注意婚礼会场的地理范围和交通状况
会场的地理位置同样重要。你可以家为中心,自己和多数来宾心理的承受距离为半径,在地图上画个圆,圈所涵盖地区便是会场的合理地理范围。还要注意离会场最近的地铁站、公交站是什么?出地铁、公交后徒步多久到?是否有停车场,车位有多少?是否能免费停车?
挑选婚礼场地的步骤四:判断婚礼人数,与场地基本情况匹配
你首先要明确来宾数量,然后根据来宾人数选择会场的大小。酒店一般是按照每桌10人计算,可以先预估来宾数,然后将预估的来宾数/10得出酒席桌数,按这个桌数与会场的容纳人数匹配。关于场地基本条件还须考量:酒店整体装潢风格如何?空间层高是否够高?整体灯光效果及采光条件是否满意?是否有立柱隔挡视线?铺红毯处的长度与宽度是否理想?桌型摆放和桌与桌间距是否合理?
挑选婚礼场地的步骤五:确定是否支持婚礼功能区
婚礼场地是为婚礼过程提供实施空间,所以迎宾区、仪式区、酒会区、宴会区等功能区域一定要能够完整合理地实现,否则即使是一块非常美丽的草坪,没有合理的使用区分,也无法成就一个完美的户外婚礼。
挑选婚礼场地的步骤六:深入了解会场其他设施及条件
除以上基本条件,会场的其他因素也很重要:①是否有现成的舞台,或是否有空间搭设舞台?若无现成舞台,是否可由合作的婚庆公司搭建?②投影和幕布位置和大小能否让后排观众看清?是否需要双投影?③音响、追光灯、话筒等设备是否齐备?④幕布、音效、灯控人员是否进行现场服务?⑤洗手间与宴会厅距离是否近?通往宴会厅电梯的承客量及上下速度如何?⑥场地是否提供新娘化妆间?是否提供婚房?婚房能否置换成普通房供来宾住宿?⑦户外场地是否有应对天气突变的方案?
挑选婚礼场地的步骤七:选择婚礼日期?,明晰各项价格区间
根据婚礼淡季旺季等不同时期,场地的价格也会出现不小的差异。你需要咨询不同时期的婚宴报价,再结合预算做出理智的判断。还要明确婚宴价格是否需额外添加10~15%服务费。有些场地的预计用途应事先向会场做详细说明,既能得到是否可行的答复也能得到合理的建议以及报价。会场不同,包场的时间以及时段不同,所涉及到的包场费用有差异。婚礼场地室外的露台或花园,务必咨询其费用和使用范围,以及时间限制等。