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exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出――简介

统计中需要分类汇总,但是汇总好后复制粘贴发现把原来的信息也粘在一起了,有什么办法至复制粘贴分类汇总好的数据呢?

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Excel表格exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出――方法/步骤

exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出 1、

如图所示,产品编号列有重复,想汇总各编号数量之和。

首先,排序

打开菜单:“开始”---“排序和筛选”---“筛选”。

然后点击编号列中的筛选按键,按升序或降序来排列,方便后面汇总。


exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出 2、

然后鼠标选择表格,点击:“数据”--“分类汇总”---打开分类汇总编辑窗口

选择:‘分类字段“”汇总方式“”选定汇总项“

汇总方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘积,根据汇总要求来选择,这里因为是编号重复的数量,所以选择了:”求和“。

分类字段:所期待的汇总表以什么字段来表示,这里选择:”产品名称“”or“产品编号”皆可。

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选定汇总项:选择数量求和、

点击确定,表格自动汇总。

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exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出 3、

确认后,可发现表格左方出现三个数字:1/2/3,分别代表一级菜单。

可分别点击试试看,

1.代表总体产品编号数量之和

2.汇总产品编号数量之和

3.全部产品包含汇总产品数量之和。

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exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出 4、

到这里汇总完成,汇总结果见:“2”菜单下的表格。

那么将表格如何保持下来呢?(只要汇总表)、

先鼠标选择表格区域,然后点击快捷键:“ALT+;”打开定位条件。

or选择表格区域,打开菜单:“开始”---“查找和选择”---“定位条件”、

打开定位条件窗口。

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exce如何分类汇总以及分类汇总数据如何导出 5、

勾选:“可见单元格”,然后复制选择的区域,粘贴到新的工作表中,保存即可。

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