通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一,单独由文种名构成,即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二,由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由,保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况,使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2.保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
1、 授权书格式
致:(招标单位名称)
我作为(投标人名称)的法定代表人,授权(姓名)为我的合法代理人,代表我单位在(工程项目名称)工程的投标活动中,以我的名义签署除合同协议书以外的投标文件和执行一切与此有关的决定。
投标人:(盖章)
授权人:(法定代表人签字)
被授权的代理人:(签字)
日 期:
2、 履约担保格式
致:(业主名称)
鉴于(承包人)(下称“承包人”)已接到了贵方关于(工程名称)的中标通知书。并保证按合同规定承担该工程的实施、完成和任何缺陷的修复。我方愿意出具人民币叁拾万元的支票给贵方,作为承包人履行合同规定责任和义务的担保。
本担保金额支付完毕,在工程竣工验收合格15天后确认无违约时,业主应全部退还给我方。
法定代表人
或其授权的代理人:(签字)
银行地址:
邮 编:
电 话:
传 真:
日 期: