很多时候,我们需要对数据进行排序,以将数据按照一定的顺序显示。例如,需要将学生的考试成绩按照从高到底进行排序,才能知道谁考第一谁考第二。以下列数据为例,来说明excel中排序的方法步骤。
在excel中将上表中的数据选中。注意上表中的数据选中要完整,从左上格的空格到右下格的249都要选中。
在excel中选择“数据”菜单,再将光标放在“筛选”上,在出现的选项中选择“自动筛选”。
这时数据会出现下拉小三角形。如下图所示。
如果想要将总分按照从高到低的顺序排列,就按如下步骤操作。
点击“总分”旁边那个下拉小三角形,在弹出的选项中选择“降序排列”。排列结果,如下图所示。
同理,如果想按照英语成绩从高到低进行排序,就选择“英语”旁边那个下拉小三角形,然后选择“降序排列”即可。