爱华网开学伊始，经历一学期的历练，成员在各方面逐渐成熟，社团亦愈加蓬勃。为此，社团举办大型室外活动朝着更高的目标进发。
三、活动目的、意义
不仅加深会员之间的相互了解，而且充实会员的课余文化生活，还能培养出和展现出积极、自信、自强的大学生，更重要的是推广本社团，提高其知名度。
四、活动时间
xx年03月10日上午9：00
五、活动地点
文化广场
六、活动对象
全体eic会员和广大同学
七、活动内容
活动前期准备
1、3月7日前，宣传部和办公室进行宣传海报的制作和粘贴，外联部于3月6日前做好宣传横幅；
2、3月8日或9日，各部门协同摆点，进行活动宣传，征集参赛者，并号召会员参与活动；
3、演讲部负责参赛人员的信息采集和确认工作，财务部进行物品采购
4、外联部租借相关物品（桌子5-6张，凳子15-20个，帐篷3个，音响和话筒分别两个），争取相关赞助，疯狂英语小组负责挑选英语美句美段，供参赛者参照，并邀请嘉宾；
活动流程：
1、3月10日7：00，全体会员广场集合（如个人有事无法参加，至少每一部门出4人）提前布置场地，摆好桌椅，搭好帐篷，以及音响话筒的调试等，
2、策划部核对到场参赛者，根据实际参赛人数划分比赛场次，其他人员维持比赛秩序；
3、9:00，主持人邀请会长或嘉宾发言，随后介绍比赛的具体流程，正式开始比赛；
4、比赛过程中，主持人组织趣味游戏，吸引校友注目；宣传部负责粘贴并悬挂在绳索上，让参赛者作品进行展览，疯狂英语小组和外联部邀请路过同学进行现场的公开投票，演讲部进行拍照；
5、根据评比情况，财务部和办公室进行票数统计，会长宣布结果，对获奖者进行嘉奖，并请嘉宾颁发奖品，向参赛者赠送纪念品，全员合影留念；
6、会长总结陈词，协会工作人员合影。
7、活动结束后，协会成员共同清理场地，归还租借用品。
八、活动经费预算：
1、前期宣传：宣传单和报名表300份（30元），海报（9）——39元
2、比赛文具用品：稿纸（5元）——5元
3、活动奖品：一等奖（小台灯25元/1），二等奖（电脑桌或四级词汇12元/3），三等奖(笔记本7元/5），优秀奖（文件夹4元/10）——136元
共计180元
九、活动突发事件处理机制：
1、活动期间可能场上气氛不活跃，主持人要想办法让气氛活跃起来，会员及时向行人宣传，制造人气；
2、若因为天气原因，公开评选无法进行，则由事先安排好的以会长为首的评委会进行评议；
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3、尽量将活动控制在两个小时内，最多不超过两个半小时。
江西农业大学eic协会
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