第一部分 常规工作
宣传工作
在新的学期里,宣传工作也面临新的考验,我们将有针对性地对工作思路和方法进行调整和改进:学校已出台了新的宣传品摆放制度,而学生会的活动也定位为“主题活动”。这两者共同要求我们的宣传需更加规范,更加具有整体性。按照管委会老师的说法,非“校级”或“重大”者不能悬挂横幅,意即活动规模越大,我们能自主把握的部分也越大,且大型的活动也更有利于树立起我民商学生会的品牌与民商法学院的形象。对此,宣传工作须有以下改进:
一、各部共同拟就详细的宣传方案。
在每一个主题下的所有活动的宣传,需集中为一整套策划,方便我部操作。方案必须由相关负责部门最初拟订,既可以是可直接操作的具体方案,也可以是大致的草案,由我部将宣传品的种类、数量具体化。草案须包括活动的主题和其他特殊要求,以便我部选择相应的风格,避免分歧。最后的方案须细化到每一种宣传品的数量,有利于迅速分配完成。
方案交由主席团通过。一经通过,其他部门若临时有变,我部有权按既定者实施。
二、突出民商的品牌效应。
活动所宣传的不只是活动本身,还有民商学生会以及民商法学院。上学期讨论提出的“主题活动”正有利于树立我们的品牌。顺应这一思
路,我们在宣传时将更加突出“民商”这块大招牌。首先我们计划利用学生会的标志,在每一次活动的宣传品上都附“民商学生会”字样或是学生会的标志;第二,由记者团提供给校广播站的稿件,无论是活动前的广告还是结果的宣传均应落款“民商学生会供稿”之类的字样;第三便是我院的三份报纸合一。上学期相关负责人已初步商谈,具体工作亟待进一步磋商,尽快上马。
三、提前着手
能够提前准备的尽量提前准备:例如海报内容、展板背景、印刷品的版面在计划出台时即可开始设计,活动宣传的广播稿可提前写好,诸如此类。这样可赢得充分的操作时间,避免慌乱,也留下了更大的更改余地。
内部管理
宣传部下辖各组之间沟通不力一直是个问题,本学期我们将采取措施促进各组间的交流。随着人数的大大减少,统一管理变得更加容易,我们将开始实行各组间相互体验工作的计划,特别是人数大减的记者团和书画组,资源的相互采用更显重要。上学期宣传部的帐目比较混乱,对绘画工具等存在管理不善和浪费,因此遭到了蒋老师的严厉批评。这学期我们将对绘画工具之类进行严格地管理,按照蒋老师的意思,可以在学期伊始先行计划,然后进行一次性的大采购,这样有利于节约使用。对于帐目的混乱,我们将严格限制干事在异彩的签单,无论金额,每一次均需报请分管组长同意,金额较大者,需经部长同意。
第二部分 分工
记者团
本学期记者团的工作思路是:“两点合一,双管齐下”。“两点”即广播宣传与《民商时代》,即记者团在这一学期的工作计划是在原有常规工作的基础上,将突出做好广播宣传与《民商时代》,使二者更上一层楼。具体计划如下:
一、常规工作:
记者团一方面继续做好协调宣传部内部各小组及学生会内部各部门的工作,另一方面将做好常规的新闻报道采访、广播稿的宣传、新闻资料的收集整理等。
二、广播宣传:
本学期的广播宣传力求形成规模与更佳的影响力。一方面将继续加强与广播站的合作交流,另一方面也要求记者团自身做好广播宣传的准备,保证广播宣传的时效性、广播稿的质量性。因此在开展工作时要注意以下两方面:
1.要保证广播宣传的时效性。学生会的各部门应提前将需要进行广播宣传的活动的相关资料提交给记者团,以便记者团能及时地写好广播稿并送交广播站(也欢迎各部门自行撰写广播稿);
2.要保证广播宣传的规模性,应紧扣学生会的活动主题进行广播宣传。即在活动主题的大背景下开展的所有活动,都可以提前写好广播稿,且广播稿要突出渲染活动主题这一大背景,这是从“质”上保证规模性。也可以采取通过“量”的方式来突出规模,即通过增加广播稿件、增加播放次数来增强影响力、规模性。
三、《民商时代》(详见第三部分)。
编辑部
工作安排:
三月――四月期间:
组织干事开会,在上期《纳川》的基础上,策划出这学期的《纳川》的整体风格,内容安排和具体事项,完成征稿启事,征集《纳川》的形象口号。在此期间要加大征稿内容的调整力度,使《纳川》更具深度,注重增加能够启发当代大学生对社会的关注和思考的内容。
联合记者团,书画组的同学,以海报,展板,告示等方式宣传征稿,提前考虑新颖实用的宣传方式(要在宣传中提及不久之后的两个征文大赛,打下伏笔)。另外还有在此期间做好征文大赛的准备工作。
四月――五月期间:策划了两项活动,详见第三部分
五月――六月期间:
完成《纳川》的编排审定工作
特别注意事项:
1.征稿期间同时进行审稿工作,以免临近期末事情太密集;
2.调整征文切入点;
3.加强干部与干部,干部和干事之间的交流,培养良好的工作态度;
4.继续注意编辑部的外联工作,尝试有所突破。
书画组
寒假就在这绚烂的烟花中结束了。新学期已经开学,在新的学期里,我们书画组在不断完善自我的同时,会更好地配合其他部的活动开展工作。这学期我们将更好地培养干事的独立工作能力,强加我组与其他组的联系以及干事之间的相互配合。我们总结了上学期的不足,在新的学期里,将更加突出我们民商法学院的特色。
我们可以延续上学期的一些特色宣传,把几个活动安排在一起做大宣传,这样不仅节约的人力物力,也加大了宣传力度。例如与运动会有关的各项活动就可做一大的宣传,而毕业生晚会现在就可开始策划,以便我们有足够的时间思考合适的、有特色的宣传途径。
针对上学期我组出现的帐目混乱问题及浪费现象,于本学期出台书画用具管理办法:
1.干事到异彩购买书画用具须经部长或副部长同意,必须告知须买用具的种类和数量。
2.干事实行责任制,不同的物品分配到各干事名下管理。如颜料、笔由组长保管,其他用具交由指定干事管理。每次用完后交给保管人。
3.以节约为准则,工具不轻易更换,滥购。
第三部分 活动与创新工作
一、《民商时代》
由于要将原《民商时代》、《民商生活》、《民商学习》一同合并成《民商时代》,因此,记者团本学期将迎来新的挑战、新的任务。改版后的《民商时代》将扩大到8个版面,以新的形式、新的风格展现在同学面前。本学期的《民商时代》将由记者团、学习部、生活部一起合办,而记者团将承担起4个版面的资料收集整理(主要是新闻报道)及排版工作。现就记者团在《民商时代》的任务作以下具体的计划:
1.栏目的设置
由于记者团的分工还是侧重于新闻资讯,因而栏目的设置仍以新闻背景作为主题。现策划的栏目有以下几方面:
(1)“民商聚焦”:主要报道学生会主题活动开展的情况,其次是民商法学院的相关新闻;
(2)“校园要闻”:主要报道学校的重要新闻、其它各学院的重要新闻及开展的活动情况;
(3)“时政关注”:这一栏目由“时事”、“政策”、“声音”、“数字”、“调查”等部分组成,通过对时政新闻资料进行归类,使内容风具有可读性,以新的形式将新闻资讯传递开来;
(4)“人物访谈”:以访谈的方式为同学展现民商的风采、民商的动态等,通过对话或采访稿来领略人物个性,拉近与人物间的距离;
(5)“新思新论”:是新增加的栏目,主要以文字的形式来表达观点。将以新闻时政、校园的生活点滴为背景进行相关的评论。(可征集学生稿件)
(6)“八面来风”:主要收集来自其它高校的新闻,让同学的视野更加开阔,及时把握其它高校的相关新闻,同时也可收集一些与法学有关的资料。
2.注意的问题
由于涉及部门间的合作,因而建立一个有效的制度机制是有必要的。同时要加强与学习部、生活部的交流,一起探讨报纸的相关出版工作,共同解决出现的问题,克服困难,将《民商时代》做好;
本身记者团的人员有限,而记者团也有常规工作的开展。因此在人手紧张的时候,可能需要调动编辑部的人手,一起做好《民商时代》。调动过来的人手主要负责评论的撰写、新闻资料的收集整理输入等;
至于《民商时代》的排版与出版期数,需经由三个部门的协调讨论再作决定。
另:书画组提议,在《纳川》或“民商时代”中开辟一个绘画作品原创天地,给同学们一个展示自己的另一个空间。
二、活动创意
1.剧本征集大赛
时间:四月――五月
方式:征集剧本(特别是小品、短剧等)
操作:计划与文艺部合作,将获奖的优秀作品作为学院或年级的表演剧本,并且将获奖作品刊登在《纳川》上,设置各类风格迥异的奖项。
2.主题征文
时间:院、校运动会期间
主题:运动会・体育・世界杯
操作:参照已往
3.超级班级秀
这是一个传统活动,但这次我们可将其赋予一个主题,与本学期的重大活动挂钩,让参赛者围绕特定的但比较宽泛的主题展开想象,秀出新意。
4.助威团设计比赛
时间:“两会”前,世界杯前
主题:用独具匠心的设计,为自己的学院,喜欢的球队加油,为自己赢得众人的侧目。
方式:各种助威品的设计,包括横幅、海报、服装以及各式装扮。
操作:自荐。可不设等级奖,设置风格奖。
5.卡片设计比赛
时间:毕业生晚会前
主题:又一批师兄师姐要离开了,有什么话想对他们说吗?千言万语,尽在这一张张小小的卡片里。
方式:无庸赘言
操作:评出等级奖、风格奖。
(以“送别”为主题还可进行诸如短信、征文等多种活动)
6.运动会最佳啦啦队评比
时间:两会期间
意义:提高大家观看运动会的热情,使大家参与更积极,运动会场面更火爆。
方式:事先放出风,以便各班有所准备;
以班为单位,指派干事进行采风;
每班至少要有三人打分,取平均分;
院、校两次活动综合评定,避免顾此失彼;
评出等级奖。
7.班徽、队徽设计比赛
时间: 三月底