1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。
2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。
3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）
4.不写时候可能会收回或后悔的事。
5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。
6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。
7.正确、简洁地写清你要说的事情。
8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。
9.无论哪一类信件，都应写明日期。
10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“
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