函数subtotal的用法 Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧――简介

日常工作中,我们经常会对我们的数据表格进行筛选,如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数―SUBTOTAL,它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧――SUBTOTAL所说的手动隐藏值所代表的意思

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 1、

我们看到上面的subtotal函数参数的含义给出了两个Function_num,区别在于是否包含手动隐藏值,那么什么是手动隐藏值呢?如下图方式的对行的隐藏就叫做手动隐藏。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 2、

由此我们得出的结论是:

1-11是表示统计所有隐藏行。

函数subtotal的用法 Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧

101-111是表示统计非手动隐藏的隐藏行(也就是忽略手动隐藏行的筛选结果)。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧――SUBTOTAL中各个Functiong_num的含义

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 1、

下面的讲解都以忽略手动隐藏的101-111来展示。

我们有如下图的Excel表,我们所有函数都将以此表为基础进行讲解。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧_subtotal


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 2、

101――AVERAGE(平均值)

我们求数据表中“男”同学的“英语”成绩的平均数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 3、

102―COUNT(统计包含数字的单元格个数)

我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 4、

103―COUNTA(统计包含非空单元格个数)

我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。如果这里我们用COUNTA的话,得出的结果就会出错。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧_subtotal


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 5、

104―MAX(统计最大值)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最高”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 6、

105―MIN(统计最小值)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最低”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 7、

106―PRODUCT(统计可见单元格内所有值的乘积)

107―STDEV(可见单元格内估算基于给定样本的标准偏差)

108―STDEVP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的标准偏差)

110―VAR(可见单元格内估算基于给定样本的方差)

111―VARP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的方差)


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 8、

109―SUM(统计求和)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“和”。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧_subtotal

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧――SUBTOTAL函数使用技巧

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 1、

为筛选出来的数据添加连续序号。

如下图,我们想在G列添加一序号列,能实现在筛选条件下生成连续的序号。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 2、

我们为G列的加入公式:

G2=SUBTOTAL(103,$B$1:$B2)-1然后下拉。


Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧 3、

这样当我们对数据表进行筛选后就能得到连续序号。

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧_subtotal

Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧――注意事项
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