单位证明在以前叫做介绍信,是证明单位和员工个人关系的文书,该文书需要单位加盖公章。单位证明看似简单,但对单位而言不可小觑,否则容易产生不必要的法律风险。
国家法律、法规。
单位证明怎么写 1、
明确证明开具目的。即,证明用途一定明确。例如可描述:为xx办理xxx事务……
单位证明怎么写 2、
明确向谁开具证明。为防止证明文书被挪作他用,同时也为了体现证明文书本身的严谨性,在证明文件中明确对方名称(注意是全称)对开具单位的整体形象美誉度很重要。
例如:xxxx有限公司:
(正文)
xxxx(单位全称)
xxx年xx月xx日
单位证明怎么写 3、
正文简单陈述证明用途,语言务必简练,言多必失。
单位证明怎么写 4、
阐明员工与单位的关系,涉及其他方面问题时,做相关阐述。此时应当注意:
1、员工名字后应当用括号注明身份证号码。
2、员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间,截止证明开具时单位与员工之间的关系。
3、相关内容阐述应当就事述事,不做议论,不做修辞,尽可能用词客观。
4、商务性证明文件,要在正文中标明单位联系方式。
单位证明怎么写 5、
落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。
单位证明怎么写 6、
实例:
xxx有限公司:
兹有我单位员工xxx(身份证号码: )前往办理xxxx事务。(如果涉及员工与单位关系内容,应在此处注明员工入职时间。)
烦请协助
xxxx
xxx年xxx月xxx日
1、单位证明的公章的使用应当经过领导书面审批;
2、不要制作过多加盖好公章的单位证明,防止被挪作他用;
3、证明文件的措辞应杜绝白字、错字。