会议就是形式,实质的东西全在筹备中已经完成,该经验教你如何通过形式达到实实在在的目的,文秘人员必备,领导干部必备!
如何筹备会议――方法/步骤如何筹备会议 1、
明确责任(决策层面)
确定会议召开的目的→确定会议发起者(谁牵头)→指定承办单位。
如何筹备会议 2、
制定会议筹备方案(执行层面)
性质归类:办公会、全体会、协调会、表彰会等。
会议规模:根据会议目的确定。
会议议程:讲话、发言、选举、表决、颁奖等,要根据会议目的确定。
参会人员:主持、出席、列席、秘书、记者、特邀等。
会议材料:主持词、讲话、发言、文件等。
会议时间:确定开始时间、时长。
会议地点:根据会议规模和会议性质确定。
会场布置:座次牌、摆放次序、发言席、记者席、签字席、签到单、签到笔。
其 他:存在困难,不确定因素等。
反馈对接:及时与决策者沟通,核实决策者的真实意愿。
如何筹备会议 3、
按照方案具体执行
起草材料:根据会议议程起草会议材料。
布置会场:根据参会人员摆放座次牌、会议材料
会议通知:通知参会时间、地点,可以电报通知、电话通知多种方式。
会议记录:影像记录、文字记录、会议纪要
三项工作密切联系,要保持及时对接。
如何筹备会议 4、
落实会议精神