使用iPhone、iPod Touch及iPad的Gmail用户不得不妥协,他们只能使用谷歌基于Web移动界面的Gmail和Calendar服务,并且他们所使用谷歌的Gmail应用功能相当有限,还需要面对谷歌Gmail与Calendar服务同苹果内置应用间协同的麻烦。
iPad或iPhone上面设置邮箱和日历账号并非很难,但对于Gmail用户而言,这成了一个挑战。设置基本账户并不难,但是象多日历、指定邮箱发送、联系人同步、服务端信息删除这些功能就要花些技巧了。很幸运,只需要付出一点安装的操作就有可能让这些服务运行在苹果的iOS Mail中,谷歌的Contact、Calendar服务在后台运行。下面就是就是你需要了解的。
谷歌提供了一个分步操作设置可以做到完全信息同步,但以谷歌一贯的风格这还处于beta版,存在些已知的问题。以我多年的测试,我找到了一种稍显复杂的设置方式,一旦设置完成会比谷歌的方法来得效果明显。也比我试过的iCloud同步服务更可靠。下面就是我在iOS上实现全功能Gmail和谷歌Calendar同步的解决办法。
想要确保操作顺利进行,那么在使用Gmail地址前首先要删除已有的邮箱和日历账号。
1.在你的设备上设置谷歌同步
几乎无人知道这一点,在你的iOS设备上(BlackBerry及Windows Phone同样如此)你必须使用一个网址打开谷歌完全同步的能力。它就是m.google.com/sync/ 。在你想同步的设备上用Safari访问这个网址把同步开启。
这里只有几个选项。可以启用“Send mail As”,这样如果使用来自Gmail账号的其他邮件地址的话,在iOS上也使用这些的邮箱地址别名。实际上你也可以在iOS邮件设置中亲自添加以别名发送,但是你不先把这些设置启用,收件人是不会正确接收的。
注:该复选框仅仅允许通过Gmail发其他邮件地址。如果想添加其他地址到内置邮件应用中,就必须遵循本文附注中的操作。
你可以启用“Delete Email As Trash”,这是个常规的Gmail账号设置,但在iOS设置上是不允许操作的。如果你在iOS上建立一个Gmail账号,那么唯一能做的就是归档信息,即使你不再想要这些信息也只能任他们占据Gmail账号的存储空间。勾选该框就可以在服务器端删除信息,并且归档想保留的。
最后,你也可以选择多达25个谷歌日历同步到你的设备上。iOS默认的设置只允许你同步与Gmail账号关联的一个主日历。同步多个日历的好处是什么呢?谷歌Calendar允许每个用户为不同的事情创建不同的日历。通过谷歌的同步网站,你可以把这些日历全都开启,甚至可订阅共享的日历。
2.为Calendar服务设置一个Exchange账号(Contact服务也可如此)
目前为止,我们还是按谷歌手手册的内容操作。接下来的步骤是要为日历服务(也可联系人服务)设置一个微软的Exchange账号,注意不是Gmail账号。该操作将允许你接收事件邀请,并确保在iPhone或iPad上所有事件提醒生效。
不过我没有用该方式同步邮件,因为我遇到太多同步问题了。我们会在下一部分处理这个问题。
到Settings>Mail,Contacts,Calendars,然后添加一个Exchange账号。在“Email”中输入你的 Gmail地址,接着是“Username”,再后是你的密码。“Domain”值留空。“Description”中不要填“Exchange”,要填写“Google Calendars”,然后点“Next”。
接下来一屏中会出现一个“Server”的输入项。输入m.google.com。保存后会看到“Mail”、“Contacts”及“Calendars”的开关按钮,打开Calendar,关闭Mail。在继续后续步骤前,先谈谈Contact服务。
个人认为谷歌的Contact联系人服务比较简陋。我用苹果的通讯录保存联系人,我所有的别的应用也使用它。对我而言,维护联系人它比Gmail更管用。我只要打开我的iCloud账号就可以同步联系人,不必使用任何Gmail的联系人功能。我明白iCloud也并非完美无暇,但维护联系人信息只有做到始终完美同步才是最重要的。
尽管如此,如果你使用Gmail联系人服务,可打开此处的开关同步他们。
3.设置常规IMAP邮箱账号
谷歌提供的操作并不包含这一步骤,但是我保证它会更管用。苹果邮箱与Gmail的通讯存在些问题,这是最佳解决之道。
在Mail、Contact和Calendar菜单中,会有一个用于日历(也可能是联系人)服务称作Google Calendar的Exchange账号,同时已经有了用于其他用途的iCloud账号。如果以我的方式操作,操作联系人同步就在此处。
现在你还打算建立第三个账号仅用于收发邮件,但不使用Gmail的快捷方式。 这将导致在步骤1中所有谷歌同步的设置在此失效。触击“Add Account”,滑动到底部,触击“Other”。触击下一屏的“Add Mail Account”。
在下一页中填写全名、邮箱地址、密码及描述。我建议在描述中填写“Gmail”。
在下一屏中填写收发邮件服务器。收信服务器名为 imap.gmail.com。你必须在“Incoming Mail Server”下再填写一遍Gmail地址和密码。发送服务器名填写 smtp.gmail.com。常规Gmail用户的外发邮件设置是不必输入登录信息的,但谷歌应用的用户(其他某些用户也会如此)必须输入。如你遵循本指南操作仍不能发送邮件,可以试着把你的登录信息填写到外发邮件服务器处,然后看看是否能修复该问题。
你终于完成了!
我明白,操作步骤太繁琐了。但是现在你全设置好了,那么你内置的Mail和Calendar(或许是Contact)应用就应该与谷歌一起能同步了。你最关心的就是全都统一到一个账号下。所有这些黑魔法般的设置会成为秘密。在谷歌苹果的世界里,如果能兼其二者,这会是我们能得到的最好的服务。那么完成所有这些令人厌烦的设置后,它就会生效。