第1步，打开Word2013文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，如图1所示。
图1 单击“拼写和语法”按钮
第2步，打开“拼写检查”任务窗格，根据任务窗格中的拼写检查提示确认所标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误。如果确实存在错误，则根据提示单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2013内置的词典中，如图2所示。
图2 根据拼写检查建议更改内容
第3步，完成拼写和语法检查后将直接关闭“拼写检查”任务窗格。
用户可以借助Word2007中的“拼写和语法”功能检查Word文档中存在的单词拼写错误或语法错误，并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项，使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。在Word2007中设置“拼写和语法”选项的步骤如下所
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打开要检查的文档，然后按F7，Word 将启动拼写和语法检查。通常是完成整个文档的输入和编辑后，才对文档进行拼写检查和语法检查啊。
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