爱华网组织班级或指导学生个人办语文小报是语文实践活动一个有效措施，学生自主办报，这个展示语文综合能力的舞台会让他们的综合素质得到提高。要想办一张美观好看的班级小报，可以利用WPS，学也方便，用也方便。
1.页面的设置
考虑到多数学校的实际条件，或许我们只能办A3大小的报纸。如果没有A3的打印机，小报排版时纸张大小不得不选择A4。然后再拼版印刷，这样页边距可调整，靠中缝那边不应过大，可调整为10毫米。图1是1版和3版的页面设置。4版和2版应右边选择10毫米。
图1
2.报头设置。
设置报头。报头，是每家报纸标明报名的地方。通常是放在这个版面的左上方或上端中央。报头上除刊印报纸名称外，还需标明总的印行期数，当期报纸的版面数、出版日期等。更全面的，还需要标明主办者及总编、主编等名称。报头的高度一般占整版高的1/7左右。如位于版面的左上方，宽度可以设置为整版宽的2/3。鉴于A3版面的设计比A4更容易些，故本文下面主要探讨A4版面的设计方法。一个A4版面，如减去页边距，版面高度257毫米，宽度180毫米。报头可设置为37毫米左右高，120毫米宽。可使用插入图片的方式将表头插入。如果图片格式可能较大，图片插入后选中，点鼠标右键，点击“设置对象格式”调整图片大小，在锁定纵横比的情况下，尺寸中修改高度或宽度即可(当然不锁定，高度和宽度可同时修改，但图片可能变形)。如图2：
图2
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报头中日期、期数等内容经常修改。如上图阴影部分就是准备填入这些元素的地方。可以利用文本框，输入相关字样后，移到需要的位置。然后右键点击文本框，顺序进入“设置对象格式”、“颜色和线条”，设置“填充透明度”为“100%”，“线条”的颜色项设置为“无线条颜色”，就能得到需要的效果。如图3：
图3
报眼，是指报头旁边的一小块版面。通常用来刊登比较重要的文字和图片，也有一些报纸用来刊登报纸的内容提要等，作为语文小报，选些短小精美的诗或几则名言警句作为报眼也是可以的。这里笔者处理成校训、学风之类的，见图4。注意虽然同样是利用文本框，也没覆盖住下面的图片，但可将透明度仍设置为 “100%”，边框线条的颜色和线型可根据需要选择。
图4
如没有做报头的图片，也可用WPS制作，如图5：
图5
这个报头是这样设置的，先插入一个文本框(文本框1)，选中文本框—右击—设置对象格式—大小，高设置为“38毫米”，宽设置为“180毫米”。然后在 “线条与颜色”设置透明度为“100%”，线条中颜色选择“红色”。在文本框输入了3行所需的文字，排列好。然后选中文本框—右击—叠放层次—置于底层。接着重新设置了一个34毫米高，95毫米宽的文本框2。根据需要，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色和线条中填充选择“红色”，线条颜色设置为“无线条颜色”。再输入报名“语文小报”，选中右击—字体，然后选择恰当的字体，设置合适的字号，选择所需要的效果。如图6：
图6
接着在文本框1右边各添加两个文本框，分别标注报纸日期和主办者，这样一个整行报头就设置好了。
3.版头的设置
1版之外的其他版面，一般都要有版头。版头的组成有版名、报名日期、编校人员名单等内容，可以根据实际需要融入与报纸整体风格相协调的因素。如使用WPS设置的话，方法同报头设计大同小异，也是由几个大小不一的文本框的组合与搭配。如图7：
图7
巧用WPS文本框制作语文小报_语文小报
这里还需说明的是文本框底纹渐变的设置方法，选中文本框—右击—设置对象格式—颜色与线条—填充，选定颜色后点颜色按钮，在渐变中选择。上面的设计选择的是单色，透明度从0到100%，底纹样式选取的垂直，如图8。
图8
有了报头、版头，有的还在版底加上地线，其实小报的模板已经制成了，就该排版了。这里摘录些经验供大家参考。要设计好版面，须注意以下几点：(1)明确本期报的主要内容是什么;(2)通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑(即排版);(3)要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼;(4)排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙。
那么，在WPS 中怎样做到这些呢? 文本框的巧用将起很大作用。
4.1字数小报正文可用小五号，如果A4版，用“工具—字数统计”估计，间距正常，行距为单倍行距，每版可排2100字左右;但排版时必须考虑图片和标题及栏间留白等因素，每版文字最好不超过1500字。如果是A3，每版纯文字约排4000余字，考虑图片等位置，每版最好不超过3400字。如果是第一版，字数还要少些。
4.2标题先插入一个文本框，如果不分栏且打算制成通栏标题，并同正文排在同一个文本框里的话，可直接用“插入—图片—艺术字”进行设计。如图9。但如排入的文章需要分栏的话，就单独拉一个文本框来放置标题。可用艺术字，也可直接输入文字设置。如图10、图11。
图9
图10
图11
4.3正文
这主要涉及到分栏的问题，可利用文本框来处理。如分3栏，先画个合适的文本框，然后再复制2个，大致排好，先将文字排入第一个文本框，接着选中文本框，利用“右击—创建文本框链接”，接连点进后面的文本框即可。如图12。文字排入后根据文字情况再调整几个文本框的高度与宽度，一般是在“设置对象格式—大小”中宽度数字一致。
图12
4图片
需要排入的图片可来自文件及剪贴画。先确定位置，利用“插入—图片”选择需要的图片即可。如图片只半栏左右，在需排图片位置单独拉个较大的文本框，再排入图片。而且这样图片可相对自由地移动，图片大小调整更方便，不至于与文字发生冲突。如图13：
图13
4.5一些细节
某块文章也可以需要底纹，或文字下设置图片，WPS完全能做得到。文本框里的文字对齐方式选择两端对齐。排版时文本框的边线先不妨保留着，以便各栏的调整。如图14。所有图文都上版面后，通过“设置对象格式—颜色和线条”将文本框线条隐去，特意留下的除外。这样，一个版面就完成了，如图15。另外，WPS提供了PDF格式输出功能，选责这种输出方式，可谓已将自己的小报直接做成了电子书，在网上展示，应该更能引起同学们的兴趣。
图14
图15
