excel表格小技巧 Excel表格的35招必学秘技

excel表格的35招必学秘技

下面介绍35招必学目录:

1、建立分类下拉列表填充项

2、建立“常用文档”新菜单

excel表格小技巧 Excel表格的35招必学秘技

3、让不同类型数据用不同颜色显示

4、制作“专业符号”工具栏

5、用“视面管理器”保存多个打印页面

6、让数据按需排序

7、把数据彻底隐藏起来

8、让中、英文输入法智能化地出现

9、让“自动更正”输入统一的文本

10、在Excel中自定义函数

11、表头下面衬张图片

12、用连字符“&”来合并文本

13、快速打印学生成绩条

14、Excel帮你选函数

15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

16、为单元格快速画边框

17、控制特定单元格输入文本的长度

18、成组填充多张表格的固定单元格

19、改变文本的大小写

20、提取字符串中的特定字符

21、把基数词转换成序数词

22、用特殊符号补齐位数

23、创建文本直方图

24、计算单元格中的总字数

25、关于欧元的转换

26、给表格做个超级搜索引擎

27、Excel工作表大纲的建立

28、插入“图示”

29、熟悉Excel的“从文本到语音”

30、Excel中“摄影”功能的妙用

31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口

33、利用公式审核工具查看数据出处

34、巧用Excel 2002的“智能鼠标”

35、Excel 2002“监视”窗口的应用

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框(图1)。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

图 1

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。

图 2

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/8105120103/340482.html

更多阅读

excel表格的35招必学秘技 excel库存管理表

excel表格的35招必学秘技——简介也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技

男性延时的六个小技巧 最好的男性延时用品

良多男性老是再问怎样进步性耐久力这类的问题,却并不留意性生涯的细节。假如从性喜欢开端到完毕我们注重每一个细节,那么其实男性加时很简略。今日引见几个一学就会的小细节,但愿对人人有所协助。男性延时的六个小技巧:

iphone7使用小技巧 iphone5的一些使用小技巧

iphone5的一些使用小技巧――简介iphone5是一款伟大的产品,可以说是继iphone4s之后的有一款改变世界的产品,这和乔布斯当初的设想是一致的。那么,当这么一款产品在我们手里,我们该如何使用呢?今天小编就给大家分享一下iphone5使用小技巧

美甲小常识 美甲控必学的小常识

美甲控必学的小常识   一、涂指甲油之前要涂上指甲底油指甲油里的颜料是侵害指甲,使指甲变黄和易断的罪魁祸首,所以在涂上心爱漂亮的指甲油之前,千万不能忽视先涂上指甲底油。它能保护甲面不直接被颜料侵害,如果你喜欢每天换着

女生恋爱技巧 热恋中的女生必学的恋爱技巧

   很多感情都是靠大家多方面维持的。因此,恋爱技巧是非常重要的。那到底有哪些我们需要学习的恋爱技巧呢?今天,小编就向大家一一介绍。  一、时刻等待着他的回复  陷入爱河的女人,往往会时刻期待着男人回复的短讯、微信

声明:《excel表格小技巧 Excel表格的35招必学秘技》为网友枕边旧宠分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除