分类汇总的方法及步骤 EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法

分类汇总的方法及步骤 EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法
EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法――简介

要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面就来介绍一下它的使用方法:

EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法――方法/步骤

EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 1、

在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 2、

选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 3、

排序后的结果如下图:


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 4、

点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法_分类汇总


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 5、

在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 6、

此时的结果如下图:


EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法 7、

可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

EXCEL 怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法_分类汇总

  

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