爱华网区分事情重要性，标记重要的事情
每天都要处理很多事情，我们可以基本分为：紧急也重要（A类）/重要不紧急（B类）/紧急不重要（C类）/不重要不紧急（D类）：这四类。
每天最先安排重要也紧急的A类事件，一接到这类型的任务，一定要在日程本中安排solid的时间给这些事件。
B类事件重要不紧急，却一定要亲力亲为，一定要均匀分配时间，留足可能出现突发状况或应急问题的时间，不能把事情堆在最后一刻冲刺，若遇到突发状况则会措手不及。
C类紧急不重要的事情，看是否能借助工具、其他外力操作，而不要占用自己过多的经历和脑细胞。
D类又不重要又不紧急的事情，在我眼里，如果真的已经很忙了？为什么要接应下来呢？简直是分出去都觉得在浪费别人时间的活儿。
时间管理：提前做好规划，预留出处理突发情况和后备计划时间。借助工具妥善管理时间。
简单的我常用的工具及习惯如下：
A. Calendar Book纸质的，是我最喜欢的个人日程管理工具。每天的工作时间任务安排精确到小时。最大的好处是一收到某任务我就可以毫不迟疑的记下来并安排一个空余时间给这个任务。
大概样子是这样的，我麦的本子，国内没见过类似的，但我在真实使用中仍觉得可以有很多改进空间
即便如此，calendar book用好，安排自己的agenda真的是非常得力的。打算改进一下自费印一批送给所有周围需要和我联动工作的小伙伴们。
B. 一个实体的Memo工具 我在办公室的办公桌正对面看似很没decoration很没品位的挂了一个小白板。利用抬眼就能看到的办公室的小黑板做memo，把重要的需要跟进的事情备注出来。有的时候，一次结束的事情不太需要操心，真正需要操心，并且提醒自己不要忘记的事情是需要不断跟进的事情。
C. 手机app/mac端的日历软件 iPhone的日历作为基础内容，却帮助很大。一有任务、会面就安排时间，并记在日历上，是很好的方法。
在线日历比我手动记下来的本子最大的优点在于:
a. 可以在云端同步，在苹果不同设备间可以同时更新。
b. 可以使用invite功能将安排好的时间的time table发给共同参与本事件的小伙伴，别人点开后也可以选择自动你添加到他们自己的日历中。一方面很polite的提示了别人时间（你必须承认很大程度上的浪费时间来源于别人忘了这件事或记错了时间或没有安排好时间导致比原有时间拖延不停。），另一方面大概暗示了对方我留给这个会议的区间大概有多大（非常反感不提前沟通时间，导致一下子要给他留出一上午或一下午的人），同时也为对方的时间记录创造了便捷。
c. 调整时的拖拽非常方便。
D. 提前预留出备用时间，重要会议提前一天查出类似时间段，熟悉即将选择道路的路况，避免遭遇未经预估的堵车等状况。留出10-20min备用时间处理忘带会议材料，临时有个电话会之类的问题。
前两天约了奥美的数据营销总监Zarina请教问题，约的是下午，前辈在上午距离meeting提前五小时的时候，很暖的发我一句，下午见哦。不仅politely的提示了我下午有会，也提醒了我不要迟到。我见过的事业很有建树的的前辈们，无一不是在时间管理上很有一套的。而我们比起他们，是不是在任务管理上太过混乱？做任务的时候东一榔头西一棒槌，才会导致整个乱糟糟的，把紧急而重要的事情忘掉？记录时间安排，看似记录的时候浪费时间，却会让你很有效率，节约了更多可能会浪费在走神上的时间。
每次会议前列出提纲，会议后整理会议思路做出会议备忘录
这是我保持很久的一个习惯，见过了太多无效的会议和会面，个人非常反感几个人面面相觑不知道说什么或者不停地讲话却毫无逻辑。因此在比较重要的会议的时候，我都会列出大概的提纲，并且抄送与我同时开会的会议伙伴，明示大家这次会议的主要论点、讨论线、和每件事的优先重要程度，同时邀请伙伴们作补充。这样的好处有几点：一方面自己很清楚这个会的走向，自己不会在忙乱中忘事；同时每个人在开会前心中有数会议的主要内容是什么也可以帮助做出准备。
会议后一定要总结，用脑图、树状图、金字塔等逻辑性很强的图形结构结合内容，（若只是单一内容也请一定在项目编号上有逻辑）是非常重要的方法。
始终明白：会议的目的是什么，逻辑主线是什么，几个基本点是什么。再顺着这些基础架构，往里面添砖加瓦做memo，就可以很有逻辑的做出详实而精简的memo了。
说白了，做好总结是对所有人时间和知识产出的尊重。
一些其他便人便己的好习惯
① 问在不在的信息，我是不会回的，甚至都不点开看，最有效率的沟通是一句话讲明白，什么事。尤其重要的事情不会发语音给别人，一方面接收信息过滤信息是文字最快的，另外一方面在再次搜索时只有文字的关键信息可以搜到，语音并不可以。
② 接收信息后，及时做总结备忘， 并将新信息与之前学习、接收过得信息用自己的方法做逻辑联系。
③ 最快的学习方法，除了看书，更好的是和这个领域最尖端的人进行交流、学习。learn from the best并且进行讨论是站在巨人肩膀上看问题的好方法。
④ 听书：会在得到app上听一些新的文章，获取新的资讯。也会在喜马拉雅上听一些节目、有声书，这样相当于我跑步的时候也读了书。这启发了我，于是从去年十一月开始，我也将我的文章读出来做成录音。方便和每一个打开我文章的你分享。
⑤ 写邮件时，主题栏一定写清：清晰表达内容并且和其他内容区分的标题；内容其实是一次SEO优化；回复别人邮件时，一定在同主题的forum下不断回复千万不要新开一帖；抄送密送栏要分清。这个内容我会抽空单开一贴。
之前写的护肤顺序的帖子和一些自用空瓶好物推荐：
怎么样的护肤才能算好的护肤？不同年龄的护肤重点？
有关眼部护理的这一切，看这个就够了：
从道术上指点迷津，为了美我懂了什么：
如何做一个酷酷的女生-我的女朋友们：
精致的姑娘在飞机上这样做-飞行14小时怎么保持皮肤水当当？
做个有教养的人：
露脸答：时间管理与提高效率的良方：
在让自己变得更好的路上，我们一起努力。
个人微信号：fanjieliyifan 和你分享我成长过程中每一滴的感悟。
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