前期的准备工作
20xx年 月 日 至 月 日
1) 活动方案的申报办理
2) 活动请柬的设计寄发
3) 活动场所的设计落实布置
4) 活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作
20xx年 月 日
1).活动全过程的接待
2).活动全过程的监控和具体事物协调
3).现场摄像摄影及现场制度
4).现场各节目人员的落实
5).物资调配礼品和奖励的发放
6).现场的清理和保管
善后处理
时间20xx年 月 日 至 月 日
1) 活动全部文字和图片的整理
2) 活动新闻报道的搜集整理
3) 工作总结和效果评估
活动经费及预算
1)场地布置费用 RMB
2)餐饮招待费用 RMB
3)各种活动用品的购置费用 RMB
4)劳务费用 RMB
5)礼品费用 RMB
6)奖金费用 RMB
7)机动费用 RMB
8)宣传广告费用 RMB
9)演出费用 RMB
活动评估标准
1)活动实际参加人数 不少于XX人
2)媒介有关活动报道 不少与XX篇
3)活动信息覆盖率 总部全体员工的1/2
4)活动现场执行情况 不发生任何明显失误
5)活动经费的使用情况 严格控制在预算之内
6)公司知名度提升 5%
7)公司美誉度提升 5%
有关事项说明
1. 策划书系就拟举办2011XX公司中秋晚会活动提出的总体方案,有些内容难免粗疏,尚待活动总体思路确定后再进一步细化,并据此制订具体的实施计划。
2. 类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。而现距活动的举办时间仅有一个星期的时间,应属相当紧张。期望主办单位尽快审核确定活动的整体方案,及早投入前期工作。
3.本策划小组组成不久,但是本着专业,创新,认真的态度,具有相当的设计策划能力,力求规范的操作,达到优质的效果。如蒙委托,当竭尽全力,不负厚望。