爱华网首先，请在笔记本上列出这些要点。
举例来说，我自己有“会计二级”和“甲种危险化学品处理主管”的资格认证。因为在化工企业工作，具备甲种危险化学品处理主管的资格证书是非常必要的，所以我在进公司第一年就努力获取了这一资格证书。
与其在那里犹豫到底有没有必要去考这个资格证书，不如马上付诸行动来得干脆利落。从考试日期倒推回去大约还有半年时间，再按照这个期限安排学习进度。
至于会计二级证书，乍看上去和工作完全没有关系，别人可能觉得不能理解，考这个干吗?实际上，我是为了达到以下目的安排时间去考的。
① 学习会计原理，推动公司项目进展(目的)
② 想象自己未来不仅可以了解对方公司和自己公司的财务结构，而且能自己制订项目预算的成功形象(运用)
③ 3个月的集中学习(利用公司的自我发展计划)(期限)
其实没有会计二级的资格，也不会对我的工作产生直接的影响，所以我把时间压缩到可以集中精力的短时间内去达到目的。如果时间上再拉长一些，反而会变成工作上的负担。
笔记本上要对明确的目的、资格的运用、日期的设定三个项目清楚记录。
具体做法如下：首先在航母笔记本上选一个页面，写上名称“某某资格证书考取计划书”;然后在下面清楚地写出三个项目的内容;最后为达到目的而制订具体的学习计划。若3个月后参加考试，就事先分割出预计所需的学习时间，平均分配到3个月中去。
在日程笔记本上，和前面说的设定缓冲时间一样，事先把学习时间用荧光笔在日历上圈出来，或者制作可撕式贴纸，确保学习时间充裕。
然后，把取得资格证书所要完成的学习任务以清单的形式列在记事笔记本上。
如此一来，日程笔记本上的学习时间，与记事笔记本上的任务清单，就可以互相配合发挥作用。剩下的就是遵照计划，在确定的时间内学习，将任务一个个完成就可以了。把设想和结果用不同颜色的笔区别记录，如果进展不如预期顺利，就要思考原因，迅速改进。
另外，职场人士的学习和学生时代的学习不同，没法拿出充分的时间，因为总有工作要做，所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本合而为一。
我个人的方法是，使用同一本航母笔记本，按时间顺序，从前往后翻，前面写研讨会记录的内容和工作笔记，而资格考试的学习笔记则相反，从笔记本的后面写起。
学习笔记要经常复习，从前页开始写容易与工作笔记混淆。当然可以通过使用目录便利贴的方法进行区分，但因为记述的内容太多了，我觉得有点烦琐。因此，还是决定采用从笔记本后面往前写的方式记录。考虑到学习任务很重，而且所有内容都有相关性，所以学习笔记还是整理到一起比较方便。只是，笔记本还是使用一个。
为什么一定要用同一个笔记本呢？目的是为了把工作中的零散时间当成学习时间来用。
在工作上，个人是无法完全掌控时间的，必定会有等待的时间。我们可以利用这个空白时间，打开后面的学习笔记看一看、背一背，复习一下。如果把学习笔记和工作笔记一分为二，那么工作时就不得不带着学习笔记，容易忘记不说，也无法有效地利用工作中的零散时间。化繁为简很重要。等待的时间不再无聊，而是变成了学习时间;工作上与人有约时，对方迟到也不会感到焦躁，反而是给自己增加了学习时间。这可真是一举两得啊。
背诵之类的学习作业，最重要的是反复进行，而工作上的零散时间正好可以用来背诵。
我在同一个笔记本上记录着许多内容，在等待的时间里，既可以学习，又可以复习研讨会的内容，甚至还可以就读过的书籍作深入思考。
笔记本也是一个剪贴簿，可以把参考资料上必须记住的内容复印下来贴上去。我准备“甲种危险化学品处理主管”资格考试的时候，有很多专业术语要记，我就把它们都剪切下来贴到笔记本上，利用工作中的零散时间背诵。
