4s店车辆维修保养流程 车辆维修保养流程

  车辆维修保养的流程是什么,车辆维修保养需要注意哪些事项。小编给大家整理了关于车辆维修保养流程,希望你们喜欢!

  车辆维修保养流程

  一:维修流程

  1. 查。司机发现车辆出问题及时到营运部车队处填写(车辆维修申请单)并与调度沟通。

  2. 将表中原因、类别、鉴别填写好后,向上级请示,请上级批示、签字。

  3. 通过后让司机填写(车辆维修申报单)然后与维修处联系,并通知司机在约定的时间去进行检查和维修。

  4. 如需更换车辆的零件,需提前请示并开出相对应的单据。

  5. 如车辆更换零件要做出记录,了解以前的更换时间、和公里数等。

  6. 维修好后在申报单上记录好修理时间和价格。文件做好备份,交给上级审查。

  7. 回收好更换的零件和票据,向上级汇报。

  8. 在电脑中记录下修理的公里数、时间、价格等一信息。每月做好统计,月底打成表格供公司备份、检查。

  二:维修及保养规定

  1. 驾驶员要对车辆定期进行维护和保养,发现故障时要向车队管理、调度主管进行汇报、申请等。

  2. 所有车辆维修或者保养需提前向车队管理和调度申请,并填写维修申请单。再核实、检查、联系好维修商后让车辆在指定时间和地点进行修理、维护。

  3. 驾驶员不得擅自增加维修项目,确需增加维修项目,需要向管理申请、汇报。待核实、确认后才可进行维修。

  4. 在维修后,驾驶员需要对修理过的车辆进行确认,确定维修完毕后才可在单据上签字。回公司后需把单据交回公司,进行核实、检查。如发现维修车辆没有维修好,必须向公司或者管理联系,让维修商进行二次维修,直到确保车辆维修完毕。

  5. 车辆在维修和保养过程中如若更换大部分零件或者高额零件时,要经过主管审核鉴定,并向公司上级汇报,经同意后才能进行更换、维修。车辆要大修时,需经管理审核,才能修理。

  6. 车辆维修费用由驾驶员交管理部门整理后,填写相应的单据(报帐单)然后向财务部门申报。

  7. 未经批准不得对车辆进行大修或更换大批量零件,如若未经批准对车辆进行维修或者更换零件,其费用个人承担。

  三:在运输途中车辆维修流程

  1. 在途中紧急情况确实需要修理时需向公司报告维修内容,经同意后方可进行维修。

  2. 修车时要选择正规的修理场所。驾驶员要索取应有的票据并对车辆进行一定的核实。以便以后对修理进行核实和检查。

  3. 车辆维修时要进行驾驶员跟车制度。

  4. 违反规定修理车辆,购买配件的一律不予报销。

  汽车维修预约服务流程及要点

  前提:

  ☆服务顾问及其他维修服务员工要了解预约制度及预约流程。

  ☆要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

  方法:

  ※让客户知道预约服务的好处:

  ☆缩短客户非维修等待时间;

  ☆节省客户的宝贵时间;

  ☆ 有更多的时间咨询、沟通;

  ☆ 维修人员可以马上开始工作;

  ☆ 可免费享受一些维修项目。

  ※ 在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

  ※ 把当日预约客户的名单写在欢迎板上,让客户感到被重视的感觉。 ※ 给跟踪回访客户时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。 ※经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。 流程

  一、 保养提醒

  通过使用客户管理卡和计算机中存储的客户档案,向客户提供“无遗漏、高品质,时机适当”的定期保养提醒等招来活动服务。

  步骤:

  1. 同过客户管理卡和计算机中存储的客户档案,根据客户上次保养日期和行驶里程,计算出下次定期保养日期。

  2. 在客户下次入厂保养日期前13日。通过计算机中存储的客户档案,确认需要致电提醒的保养的客户。

  3. 使用客户管理卡,通过如下方式,在下次保养日前13日对客户进行提醒招来:

  ☆发送手机短信、电子邮件等形式给客户。

  4. 在客户收到邮件和手机短信之后,在客户入厂日前11日,使用电话提醒客户下次入厂保养。

  ☆电话联络前,确认客户之前的维修保养的记录。

  ☆电话联络客户,提醒客户下次该进行保养的日期及保养内容。

  ☆询问客户最新的行驶里程并输入系统。

  ☆记录客户其他特殊需求。

  >如果客户有入厂保养的需求,对客户进行临时预约:

  ☆确认客户入厂时间。

  ☆确认入厂保养内容及其他客户需求。

  备注:

  ※针对客户主动打入电话,要求预约维修保养的车辆:

  ☆询问:确认客户及车辆信息,车辆最新的行驶里程。

  ☆询问:确认客户维修需求并输入系统。

  ☆与客户协商合适的入厂时间,临时预约工位。

  ☆记录客户其他特殊需求。

  二、 预约准备

  1.针对在第一次致电提醒客户入厂保养时,还没有作出决定是否入厂的客户,进行第二次致电;

  ☆提醒客户该进行下一次定期保养的日期。

  ☆向客户确认是否有预约入厂的意向。

  >如果客户有入厂意向,进行临时预约:

  ☆确认客户入厂时间。

  ☆确认客户入厂保养内容及其他客户需求。

  ※如果客户在第一次致电时明确提出不需要进行下一次入厂或预约,则不需要进行第二次致电。

  ※第二次致电的日期应保证在零件部门的零件备货期前进行,以保证零件部门有充足的时间进行零件准备,当预约所需的零件需要订货时,保证能在预约入厂日前将零件准备好,该时间根据各地的实际零件备货期而定。

  2.针对在定期入厂保养提醒致电时达成临时预约的客户,进行预约准备: ☆制作、打印施工单和估算单,零件出库单。

  ☆确认零件库存,当零件库存不足时,则需要进行零件订货。

  ☆向零件部门确认零件到货时间,若不能在预约入厂日到货,则需向客户重新预约时间。

  ※打印施工单,估算单,零件出库单,进行预约准备开始的时间,应保证在

  零件部门的零件备货期前进行,以保证零件部门有足够的时间进行零件准备,当预约所需零件需要订货时,保证能在预约入厂日前能够将零件准备好。

  3.将施工单、估算单、零件出库单递交技术总监,进行零件准备。

  4.根据施工单,确认预约入厂日期及预约工位,维修技师,将施工单和零件出库单递交相应的维修技师。

  同时将估算单插入维修车辆管理板的维修准备槽中。

  ※估算单在维修车辆管理板的“维修准备”槽中的排列,应根据预约日期的先后顺序和预约准备的紧急程度,将重要性最高的排列在最上面,从上至下依次排列。

  5.维修技师根据施工单及零件出库单:

  ☆确认维修项目及所需零件。

  ☆向零件部门领取所需零件,放置在预约准备货架的零件准备小筐内。 ☆根据预约车辆车牌号码,预约入厂日期,负责技师等制作标签,张贴于零件准备小筐上。

  ☆根据领取零件在零件出库单上就零件出库状态做出确认。

  ☆将施工单,零件出库单递交至技术总监。

  6.收到施工单、零件出库单,确认零件准备完成后,连同将估算单从“维修准备”槽中抽出一齐递交服务顾问,告知预约准备已经完成。

  ※技术总监在每天工作开始时,应检查入库准备栏内的估算单,确认之前的预约准备已经完成,以及当天需要进行准备的车辆。

  备注:

  ※如果客户主动要求进行预约保养维修,但预约入厂时间在零件备货期之内,且零件无库存需要订货时,则需要向零件部门确认零件到货时间,并建议客户更改预约入厂时间。

  三、预约确认

  1.收到技术总监递交的施工单、估算单单、零件出库单后:

  ※根据零件出库单的库存确认,确认零件是否已准备齐全。

  ※确认预约准备已经完成。

  2.将已经打印好的预约车辆的维修单据分别用透明文件夹分单搜集,进行分类管理:

  ☆将已经作好预约准备的文件夹按不同预约入厂日进行分类存放。

  ☆在客户预约入厂日之前2日,对所有预约准备好的文件夹进行核对确认。 ※服务顾问可通过客户管理卡和计算机中的客户档案中的预约入厂前2日的预约情况与准备好的文件夹进行核对,如果还有未收回的预约车辆单据,说明预约准备还未完成,这时应向技术总监确认能否按时完成准备。

  3.确认预约准备完成后,在预约入厂日前2日对已临时预约的客户再次致电,进行预约确认:

  ☆当客户能按预约时间入厂时,确认正式预约。

  ☆当客户要求更改预约时间时,进行重新预约。

  ☆如果客户要求重新预约的时间不能安排,则向客户提供能够预约的时

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  间。

  ※尽可能将预约放在空闲时间,避免太多约见挤在上午的繁忙时间及傍晚。 ※留20%的车间容量应付简易修理、紧急修理,前一天遗留下来的修理及不可预见的延误。

  ※将预约隔开(例如:15分钟间隔),防止重迭。

  ※与安全有关的、返修客户及投诉客户的预约应予以优先安排。

  ※当订货零件不能在预约入厂日到货时,应及时通知客户,建议客户更改预约时间。

  备注:

  ※如果客户要求取消预约时:

  ☆在客户管理卡和计算机中的客户档案中取消预约记录。

  ☆如果有零件出库,在系统中进行退库处理。

  ☆将已经准备好的零件重新放回货架。

  ☆在系统中作施工单取消处理。

  预约车辆数应占维修车辆数的80%左右。

  留20%的车间容量应付简易修理、紧急修理,前一天遗留下来的修理及

  不可预见的延误。

  

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