爱华网进入２０世纪９０年代以后，特别是“九五”以来，我国经济生活中出现了一种新的经济现象，即在全国各地，尤其是在一些大中城市，各种类型的国际国内技术交流会、商品交易会、信息发布会、经济研讨会等会议逐年增加，多种集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体，并具备信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能在内的综合性展览展销会和经济博览会也纷纷出现，其数量和规模不断扩大，并显示出强劲的发展势头，已经构成了初具规模的“会展经济”。会展经济对我国经济生活的多个方面开始产生重要的影响。作为一种新的经济现象和经济发展的新增长点，会展经济已经引起了社会的重视和关注。面对这种情况，认真研究会展经济的内涵、功大的现实意义。 会展经济的内涵及其作用 所谓会展经济，顾名思义，就是通过举办各种形式的会议和展览展销，能够带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，也被称之为“会展产业”或“会展市场”．直接的经济效益是指会议和展览所成交的金额，如参展商的定单收益；间接的经济效益是指会展所带来的门票收入、广告收入、餐饮、交通、旅店收入等等。社会效益是指会展双方以及会展所在地获得的社会影响力和示范效应。一般说来，会展可以在以下方面对一（或地区）的发展具有促进作用： （一）可产生直接的经济效益 会展经济可以产生直接的经济效益，这是它得以迅速发展的重要原因。从国际上看，在瑞士日内瓦，德国汉诺威、慕尼黑，美国纽约，法国巴黎，英国伦敦，新加坡和我国香港等这些世界著名的“展览城”，会展业为其带来了直接的收益和经济的繁荣。我国北京、上海、广州、深圳等地每年也通过举办各种大型会议和展览获得可观的收益。这种直接的经济效益所产生的吸引力使得会展经济在我国迅速发展起来。 （二）较强的产业带动作用 会展经济涉及服务、交通、旅游、广告、装饰、边检、海关、房地产以及餐饮、通信和住宿等诸多部门，不仅可以培育新兴产业群，而且可以直接或间接带动一系列相关产业的发展。在会展业较发达的国家，展览业的产业带动系数大约为１：９，即展览场馆的收入如果是１，相关的社会收入为９。虽然我国会展业起步较晚，但国内这一比例目前也达到了１：６。这样高的产业关联度使得会展经济成为带动城市和区域经济发展的新增长点，自然得到各方面的重视和青睐。
正因为会展经济较强的产业带动作用，因而世界各国对国际会议举办权的竞争也日趋激烈，很多国家还形成了相应的会议产业链，建有相应的会议旅行社、专业会展组织和服务机构，形成了合理分工的社会化经营和服务体系。我国目前也已出现了这种情况，各城市都通过各种渠道争办一些大型的国际、国内会议和具有较大影响的行业展览、展销会。 （三）良好的宣传作用 会展是扩大对外宣传、展示国家风貌的重要窗口，是提升城市形象、改善投资环境的重要手段。特别是规模宏大的国际会展，能集中展示举办国经济、社会、文化等各个方面的成就，迅速扩大举办国的世界知名度和声誉，有效促进国际交流与合作。举办像世界博览会这样的顶级会展，更是各国梦寐以求的奋斗目标。 （四）促进经济贸易合作的作用 在每一个展览会上都能签署金额可观的购销合同，投资、转让、合资意向书，展览会能起到促进经济贸易合作的作用。据不完全统计，近１０年来，我国通过展览实现外贸出口成交额达３４０多亿美元，内贸交易１２０多亿元人民币，各类专业性、综合性的国际展览会有力地促进了中外的技术合作、信息沟通、贸易往来、人员互访和文化交流等。 可见，会展经济的功能和作用是综合性、全方位的，无论在国际还是国内，会展业都是一个前景广阔的朝阳产业。因此，规范化发展的会展经济确实可以成为国民经济发展的新增长点。 我国会展经济发展中存在的问题 我国正处于新兴产业发展阶段的会展经济，在为相关产业带来巨大商机和利润的同时也暴露出不少问题，主要体现在： （一）展览场所重复建设，功能单一 全国大部分城市都有展馆，但大多面积小、功能单一、设施落后、服务水平低，不具有竞争力，更不具有接办国际名展的能力。多数展馆只能承办一些低档次的展览，缺乏统一布局，一味地为了获得短期利益，使展览活动过多过滥，导致参展物品数量少、档次低，降低了对商家的吸引力，同时也降低了办展质量，影响了城市声誉和企业效益。有些城市盲目建设展览场所，导致了社会资源的浪费。 （二）会展缺乏有效的宏观调控和行业约束机制，规范化程度及管理水平亟待提高 办展审批渠道多，政出多门，导致重复办展、多家办展的现象比较普遍。目前我国的会展业还没有一个统一的展览管理部门和行业自律组织，现行展览行业的多头分级审批体制，导致名为分级、分类管理，实际上任何一家政府主管部门都不掌握行业总体状况，宏观调控缺乏依据和手段，管理缺位现象严重，这在很大程度上阻碍了会展业的健康发展。 在国外，会展业一般是由全国性展览业专家委员会统一行使审批与管理职能，如德国的ＡＵＭＡ（德国展览委员会）、法国的ＣＦＭＥ—ＡＣＴＩＭＣ（法国海外展览技术委员会）等，这些管理机构的职能有一个共同的特点，即唯一性、全国性和权威性。而在我国国内，外经贸部、科技部、中国贸促会这三家主要的“国际展”的审批部门多头审批仍然存在，此外，由其他部委以及地方政府主管部门负责的各自关系权限内的办展审批，目前仍在进行并且短期内没有取消的迹象。如果不同系统组办单位举办同一或相近主题的会展，就可能出现多家同时获批导致重复办展。由于主题雷同，资源分散，导致会展质量下降，规模萎缩。 （三）多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后 同国际知名展览相比，我国展览缺乏明确定位，有的展会什么档次与质量的产品都一拥而上，甚至有些展会成为处理滞销商品的场所。参展商的目的也不明确，且大多数厂商只是“坐以待客”。组织管理模式落后，服务水平低，也是制约我国展览使之停留在相对封闭、单一、服务水平低下层次上的重要原因。 （四）会展业缺乏高素质的专业人才，服务水平有待提高 专业人才缺乏、专业队伍建设滞后，制约了会展业的发展。现代会展业是一个涉及面广、政策性强、专业化程度高的产业，对专业人才和复合型人才的需求特别大，到目前为止，我国还没有会展专业的专业学科，展览公司中绝大多数管理人员都是半路出家，大都没有经过专门培训，观念落后，缺乏系统的会展知识和相应的操作技能，许多会展设计人员的设计理念还停留在商品展销、成就展览的水平上，从而严重制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平及服务质量的提高。 促进我国会展经济发展的对策建议 （一）科学规划，合理布局 国外会展业发展的经验表明，一国或地区会展业的发展取决于该国、该地区的市场容量、经济实力以及对周边国家和地区的经济辐射力。我国虽然具有发展会展业的条件，但这并不意味着各地都可以搞会展，这种遍地开花的做法，既浪费资源，又不利于我国会展业的健康发展。因此，建议成立一个专门的机构来加强会展业的规划和发展工作，使会展业的发展规模同国民经济发展规模相适应。我国应借鉴发达国家的经验，授权或指定唯一的会展管理机构，在国家的法律和经济政策指导下实施管理职能。重点是：（１）制定全国会展业发展的规划和目标，并组织实施；（２）负责对展览公司的资质进行评估和认证；（３）负责出国展和来华展的协调管理，对主办、承办机构的办展活动加强管理和监督；（４）协调各部门与企业、展览公司之间的关系。各地在发展会展业的过程中，要根据国家的总体发展规划，从本地实际情况出发，因地制宜，在市场调查和预测的基础上，合理规划场馆的布局，不要一哄而起，搞形式主义，以免造成人力、物力及财力的浪费。 （二）准确进行会展定位，塑造品牌展会 无论是行业，还是单一的企业或产品，坚持走品牌战略是其可持续发展的必由之路。新兴的会展行业也不例外，创立品牌会议或展览会是会展营销的目的。从国外的成功展会来看，塑造品牌展会的基础要素主要有：（１）权威协会和行业代表的坚强支持。在国际上展会的成功与否，多取决于整个行业和企业对其的认可。会展企业若能得到权威行业协会和该行业内主要代表的支持和合作，无疑就增加了该展会的商誉和可信度，使之规模不断扩大，并带来巨大的宣传效果和影响力。（２）代表着社会或行业发展的方向，代表行业的发展方向是品牌化展会的重要属性。能代表行业发展的方向的展会就会有明确的目标市场和目标客户，就能提供几乎涵盖这个行业的所有信息，而展会提供的信息越全面、专业，观众就越积极，参展企业也就越踊跃。（３）提供专业的展会服务。专业的展会服务要求会展企业的整个运作过程迅速高效、服务周到。从市场调研、主题立项、寻求合作、广告宣传、招展手段、观众组织、活动安排、现场气氛营造、展会服务甚至包括会展企业对外文件、信函的格式化、标准化，都须具备较高的专业水平和从业员工的严谨处事态度。 值得注意的是，培育一个品牌展览会绝非一蹴而就的事情，展览企业必须树立长远的品牌发展战略，精心呵护、耐心培育，从短期的价格竞争转向谋取附加值、谋取无形资产的长期竞争，用先进的品牌经营理念、营销策略与管理手段抢占市场的制高点。 （三）完善制度，加强管理 以政府转变职能为中心，以改革多头管理审批程序为重点，建立强有力的全国统一的展览管理体制，制定和完善规章制度和管理条例，是我国会展业健康发展、应对挑战的根本出路。 首先，要尽快推动全国性行业协会的建立，将分属于政府有关部门的管理职能逐步集中到协会手中。由全国性的行业协会制定相应规则，强化对展览立项的管理，建立场馆建设专家评审制度。同时要加强各展览机构同工商、税务，外事、海关等部门的磋商、联系，增强管理的权威性。 第二，制定相关法律法规，建立展览经济市场化的运行机制。明确会展市场的准入机制和主办主体的资质条件。对展会的质量和展览公司的资质进行市场化、动态化的评估和认证，逐步从审批制过渡到标准制和登记制。使会展业能够有“法”可依，有“章”可循。 第三，政府要停止直接参与展览的错位、越位行为，转而制定相关的产业发展政策，监督展览活动规范有序开展和创造良好的配套环境。 （四）强化培训，提高素质 会展业属于服务业，对人的要求较高，对会展组织者来说，既要掌握熟练的外语，又要掌握如公关、广告、策划、礼仪、谈判、展台设计等方面的知识与技能。另一方面，随着会展中科技含量的不断提高，尤其是网上展览的发展，对会展人员的素质提出了更高的要求。因此，造就大批高素质的专业会展人才是摆在我们面前的一项紧迫任务。可考虑：（１）在高等院校开设有关会展专业，培养社会急需的会展专业人才，做好人才的储备工作；（２）积极创造条件，加强会展工作人员的在职培训，选派人员到国外学习，提高会展人员的策划、营销及经营管理技能；（３）通过“走出去，请进来”等多种途径引进国外高素质的会展专业人才进入到会展行业承担一部分管理工作，以此来提高会展管理的水平与理念，保障会展业的管理体制更好地运转。
