爱华网一般来讲，开办一家咖啡厅多会经历以下过程：
A. 首先是筹备开店资金，这部份丰俭由己，一般来讲开一家使用面积在200平米的咖啡厅需要的资金大约在100万元人民币左右。
B. 根据自身核心产品的特点选定客户群，大多数情况下除了核心产品咖啡之外，附属产品的搭配也很重要，例如：瓷器、地毯、工艺品；特色餐品；特色活动等极具吸引力、竞争力的产品；
C. 根据客户群选定租金合理的经营地点，即选对地方，选对点，这相当于摸清楚鱼群的所在，找好钓鱼的地点。评价租金是否合理，重点要考虑有效的客流量是否充足和客户捕捉率是否够高。首先，算出一天的平均租金及人员工资水电费等，按利润率70％计算，以每人消费计算，需要接待多少人次方可达到盈亏平衡，按照一般咖啡厅10％的客户捕捉率计算，算出该地区每日有效人流量。如果有效人流不足，证明租金过高。
D. 签定长期可转让的餐饮业租房合同，一般是5到10年，最少不得少于3年；
E. 招募值得信任的咖啡厅经理，此人不一定做过餐饮管理工作，但要具有一定的领导才能及人格魅力，吃苦耐劳，办事认真，；
F. 到工商局申请咖啡厅名称预先核准；
G. 开始招募骨干店员，如店长、吧员、厨师、收银员、领班、美工等，为他们办理健康证；
H. 制订菜单，酒水单，规章制度，进行培训、试餐； I. 根据所要制作的餐品拟定出设备清单，设备采购约占总投资的30％；
J. 签定设备、原材料供应商采购合同；
K. 按照防疫站的要求设计、装修咖啡厅（改水、改电、增容），工期一般为40到60天。此部分费用约占总投资的40％ .
L. 在咖啡厅设计， 施工的初期开始申报环保局审批；
M. 施工的中期，申请户外灯箱
