改革开放20年来,我国化妆品市场销售额平均以每年23.8%的速度增长,最高的年份达41%,增长速度远远高于国民经济的平均增长速度,且具有相当大的发展潜力,预计到2010年,这一市场的年销售额可达800亿元,年递增12.9%左右。广东是美容化妆品的第一大省。化妆品公司一般可按经营方式分为日化型和专业型,日化型一般通过渠道在各大商场柜台或连锁店销售,而专业型的化妆品不在商场销售只在美容店销售。
二、化妆品行业特点
多数生产型化妆品企业一般做法是工厂和销售公司分开独立核算;
连锁美容企业没有设立工厂但自营品牌,通常做法是采用odm或oem模式;
生产及分销企业非常重视客户信用额度及帐期管理,一般要求款到发货,需要严格审批后才可发货;
产品更新速度快,定期推出新品及更换旧型;
营销手段灵活多样,如搭配销售、赠送、组合套装方式等; 查询统计比较复杂,往往需要按产品系列,按地区多角度多方式的对数据查询分析,且数据量较大; 相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级; 产品配方保密非常严格; 营业网点较多,且跨区域分布营销。三、金算盘化妆品行业解决方案
销售公司向工厂采购:销售公司根据库存结合市场预测,确定销售公司的销售计划,并向工厂发放采购计划,销售公司采购入仓时填写采购入仓单,经仓库、财务确认后,完成入库过程,自动登记库存商品账和应付往来账。
工厂物料采购:工厂生产所需材料由物控部根据生产计划计算物料需求计划,由采购部根据物料需求计划进行采购订货,并将订货合同由经理审批后通知供应商送货,入仓时填写采购进仓单验收入库,并按工厂所需用量调入工厂用于生产。
促销用品采购:销售公司促销用品的采购由各销售部门提出申请,交由物控部确认交公司领导审批,再由采购部安排采购入库,采购单据需根据申请部门进行部门核算。
套装销售:几种单个产品套装为一个新的产品来销售。针对该种业务,通过bom 定义物品的搭配组装方式,只需使用组装拆卸单,即可完成配件物品的出库及套装物品的入库。
销售发货:设定销售订单、销售发货单的审批流程,通过销售订单、销售发货单显示的客户当前应收款、信用额、应收帐期及权限控制,保证销售发货的严格控制。
仓库管理:总部可及时了解各地库存情况,及时做出管理决策,并调整采购计划。实行严格物品批次管理,避免产品过期,减少库存损失。
财务管理:根据各分公司和总公司的业务数据自动进行财务处理,准确核算各公司的收入、成本、费用及利润,及时汇总分析总部和分公司的经营状况。
价格管理:按产品、产品组、批量、客户等实行定价及价格控制。自动跟踪客户最近成交价;严格控制最低销售价和最高采购价;可以分部门、产品、产品组、地区或客户等设定价格保护,防止商业秘密泄露。
数据决策分析:可以分析采购、销售、库存相关数据,能够分析分公司、办事处、相关部门、人员的销售业绩;能够查询、汇总、分析相关利润中心的经营业绩;能够按照制作相关趋势分析图表;系统生成的报表可以转化为excel方式进行再加工;可进行预算控制加强资金管理。
支持internet应用:保证运行速度,满足公司总部和分公司大量并发用户的要求。
四、金算盘化妆品行业解决方案的客户价值
采用先进可靠、适用性强、安全性高的信息化管理系统,实现对分公司、办事处、企业各部门及整个集团一体化的管理,使企业管理达到规范化和标准化;帮助企业把客户、经销商、供应商、分公司、办事处及合作伙伴纳入到一个紧密联系的系统链中,充分利用现有资源,有效地组织、安排经营活动,进一步提高效率和扩大竞争优势;适应市场竞争激烈和用户需求的不断变化,逐步增强对产品个性化需求的满足。
加强销售过程管理和控制,通过客户帐期、信用额度及销售审批流程控制销售发货,促进回款时间及避免发生坏帐;
及时、快捷获取相关收入、成本、费用的各种数据,加强企业财务监督和管理作用;
公司总部可对各地分公司的进货、销售、库存情况有总体的掌握,及时了解各地销售信息以调整企业的生产和配送;
能有效控制库存的占用情况,加强货品的流转;
实行有效期及生产批次管理,减少过期物品及贬值物品发生;实现财务系统与业务管理系统无缝连接,保证整个系统资金信息、物流信息及其他信息能及时顺畅地在公司内部流动和传递,并能对这些信息进行各种分析处理,为企业决策层提供可靠的决策参考信息;
为企业提供生产计划及物料需求计划及时有效的安排生产及采购,避免库存积压及物料供应无法满足生产需求的情况出现;
建立有效的价格体系,针对不同客户设定不同价格及折扣。