首先,可以利用企业网站建立最广泛的电子邮件系统, 可以实现全国/全世界各地所有职员拥有个人邮箱。这样一来,领导向各部门传达意见,各部门向上级汇报工作,职员之间相互联系就不必依赖电话和传真,或开会的形式。电子邮件具有比电话详尽、可记录和复查、异地交流、分时交流等优势;比传真具有同时复制/抄送多个接收人等优势;比开会更是具有节省时间、费用和空间的优势。
企业也可以利用企业网站自行复制 一些企业 主页,面向全世界发布。内容可以包括企业介绍、产品推荐、企业动态、技术问题问答等各种各样的信息。于是,企业就一下子面对更多的市场机会,甚至有许多是以前无法找到的客户. 随着电子商务应用的深入,企业可以利用企业网站 为基础建立电子商务应用系统。首先,可以通过这样的系统与一些固定的合作伙伴,如客户和供应商建立联系,通过它直接建立电子商务活动,如产品报价、订单下达、库存量信息、产品售后服务等等。并且将这样的系统和已有的企业管理和业务系统联系起来,构筑成为及时反应的商务系统。从而,更加快捷地与客户和供应商交往,提高企业运作效率。这样的系统也同时提供给可能分布于全国各地的分支机构、联营公司、办事处等企业内部使用,提高企业管理水平。
最后,总结以上几个方面的应用成果,配合适当的安全机制,进一步完善电子商务系统,达到面向更广泛的用户的效果。最终形成全面的企业管理电子商务系统.