推新法要“内外兼施”
杨永成回想起“五常法”在公司实施初期时,最大的困难来自员工的认知。如何令员工接受和配合这套崭新的管理方法是个难题。
他直言,身体力行、以身作则是最佳办法。此外,还要不断勉励员工、循循善诱,给予员工对新制度的信心。杨永成说,在鼓励措施上,精神和实物鼓励应“内外兼施”,才能发挥最大效果。
为了令员工乐于接受“五常法”的培训,该公司设立了“最佳学员”奖励方案,给予可观奖金和轮休期。其次,要与员工建立伙伴关系,而非仅仅限于劳资关系。他强调,沟通和协助是管理的“不二法门”。
对于实施“五常法”后的前景,杨永成很有信心。他说,非典刚过去,禽流感又来了,食客对店内的环境会格外关注,所以保持清洁、让客人放心就餐是无可质疑的选择。
1S:分开处理(常组织)
Seiri,清除,是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西分开;过期的和未过期的分开;好的和坏的分开;经常用的和不经常用的分开;原件和复印件分开等等。“分开”后,再考虑如何处理,如:弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让、廉价出售、再循环等等,视物品和内容而定。
2S:定量定置(常整顿)
Seiton,整理,含有“定量”和“定置”两重意义。首先,是知道有多少数量:在仓库内,到底还有哪些原料?哪些种类?每种的数量是多少?在办公室,还有多少支圆珠笔,备忘簿,计算器,甚至电脑?为什么要这个数量?为什么要那么多种类?这些东西都应该分别放在哪里?都能够在30秒之内找到它们吗?
3S:清洁检查(常清洁)
Seiso,清理,是在进行清洁工作的同时进行检查。就是说,不要只做表面文章,大家看不见就算,马虎了事。其精义是:清洁的目的是检查。所以清洁工作必须由当事人做,才能达到检查的目的。尤其是负责维修保养的人员,要更加注意在清洁用具的同时进行检查,以便及时发现隐存的问题,及时加以解决。
4S:立法守法(常规范)
Seiketsu,规格化,包括立法和守法两方面。无规矩不能成方圆,行之有效的方法,一定要有明文规定,订定守则,告示全员,使大家知所依从,才能持之以恒。
5S:保持维护(常自律)
Shitsuke,训练与纪律,是要达到保持和维护的目的。不断的培训是提高企业内人员素质的最有效方法。培训既可以增加个人的知识,也可以提高他们的能力,在行动中,还可以改变他们的思想行为。