笔者曾有十余年担任厨师长、行政总厨的工作经历,现从事大学烹饪与餐饮管理专业的教学和研究工作,也有十余年时间。厨房管理的课题,一直是笔者研究和探索的重点。多年来,笔者尝试于厨房管理的改革,但每每小有收获,总感到缺少强有力的理论支持和针对性的手段,有点迷惑和困顿。
近年来,笔者接触到企业管理必须走精细化道路、细节决定成败的有关理论后,心中豁然开朗。联系自己的实践和探索,笔者认为,厨房管理的革命性时代已经到来,精细化管理之路,同样是厨房管理的改革和发展之路。一、厨房管理的难点在于厨房的特殊性随着现代餐饮业的发展,出现了多种不同生产功能的厨房。其中的大部分,我们称之为点菜厨房,其生产量是由顾客点菜决定的;少部分如配餐厨房、快餐加工厨房等,其生产稍有规律性,生产量是预知的,厨房人员可以连续作业。点菜厨房最大的特殊性是生产受顾客的制约,而人员和设备则是相对固定的。顾客暴满的时候,厨房生产量激增,人手紧张,厨房劳动显得忙乱和不规则。相反,顾客稀少的时候,人员和设备显得空闲,得不到充分利用,在资源利用上是一种浪费。其次,在厨房这个生产形态呈劳动密集型的工作场所,厨师虽然有技术、有手艺,但大部分劳动为手工操作。手工操作最大的特点便是有差异性,每个厨师的技术水平不尽相同,但餐馆需要的是相对统一的产品。即使一个技术高的厨师,在受到诸如心理、体力等因素干扰的情况下,也很难保证在每个时间段生产高质量的产品。再者,厨房内部存在多个工种,每个工种的技术含量和消耗的体力是有差异的。每个员工的劳效和贡献是很难用计件来计算的。而一份菜点的完成需要多工种的配合,对于这种配合的管理,是十分琐碎而麻烦的。改革开放以来,广大餐饮工作者在厨房管理上进行过许多探索和改革,但到目前为止,操作性强、行之有效的管理方案还是不多。许多厨房的管理至今还是经验型管理。故此,我们当前的任务是,针对厨房多方面的特殊性,遵循精细化管理之理念,运用标准化、规范化、数字化之原则,探索和创造出更多的细节管理方案。二、以数字化进行员工评估以往,厨房管理者对员工的日常评估并没有什么规程和执行办法,只是凭着厨师长的印象来评定好、中、差。许多厨房至今还是如此。这种经验式管理带有主观随意性和个人感情色彩,评定不够精确,体现不出公开、公平、公正的原则,还会造成员工对厨师长进行“感情投资”,不利于企业良好文化的形成。数字化员工考核分配法是一种较好的管理执行方案,目前不少厨房都采用这种方法,笔者也尝试过这种方法。此法是以图表形式出现,采取每日发生记录制,每月汇总而成。中、小型厨房可由厨师长直接执行,大型厨房由每个部门的领班执行,各级领导都可以有与其职责相对应的考核执行方案。图表内容是由本厨房具体的考核方面所组成。通常为劳动纪律、卫生工作、操作质量、协调配合、安全、设备维护、客人表扬或投诉、出勤等方面。每个内容配以相对应的奖励或惩罚的分值。(限于篇幅,此图表不再列出)。现在的员工常会自豪地说,没有不合格的员工,只有不合格的管理者。这种考核方法对于执行者和被执行着都有一定的约束力。员工会要求执行者公正、准确、及时,执行者也会注意自己的态度以及执行的严谨。这种互动关系应是一种良性循环。“持之以恒、公平合理的考核可以引导厨师日益进取,不断进步”。任何管理方法都不是十全十美的,此法在执行中也会有这样那样的问题。笔者也曾遇到一时很难定人定性的问题,如顾客的菜中有一只小虫或一根头发、上的汤不太热等,这就要求我们进一步细化。但无论如何,数字化员工考核分配法较之传统的经验型管理要有效得多。三、厨房生产的标准化问题
产品标准化,是每一个餐饮企业追求的目标,但这也是最难管理、最难达到的。顾客对厨房产品的综合评定中,质量稳定是排在前面的。而要做到质量稳定,就要做到生产及其产品的标准化;要做到标准化,厨房就应有标准食谱计划。笔者在二十余年前,就曾见到过标准食谱,这种印有彩色照片、原料定量、操作步骤、成本及菜、点特点的被称之为执行方案的标准食谱,是笔者职业生涯中首次接触和学习。现在,厨房管理人员对标准食谱已不陌生。但是,并不是所有的厨房管理人员都深刻认识到标准食谱在管理上的好处,以及如何精细执行标准食谱的实施方案。现代管理学告诉我们,“产品标准、工艺保证标准是管理中硬性的东西,是我们管理中必须适应和保证的标准”。标准食谱也就是厨房生产中硬性的标准。标准食谱的内涵就是精细化。所谓精,就是通过选优,选择一种最好的烹调方法和最佳步骤,把它作为标准,每个厨师都要照它来做,不由谁自由发挥第二种方法。所谓细,就是组合最好、最经济的原料比例,定量、定成本就有了保证。实际上,经验型管理即大师傅负责制也是追求标准的,不过这个标准就是大师傅本人的标准,是以传、帮、带教厨师做,又是以个人的标准来评判质量高低,没有形成一套具体的管理执行方案。大师傅一走,便带走了一切。企业领导必须督促厨师长制定标准食谱,特别是即将开业的企业。要利用标准食谱反复训练员工,使这个标准真正让员工掌握。标准食谱不是厨师长的私人东西,应该属于企业。这样,即使调换厨师长,企业在技术上并不会受影响,可以保存每一任厨师长制定的标准食谱,就等于保存了技术档案。这是不是也是一种规则和制度呢?标准食谱规范了厨师的日常操作,避免了手工活所产生的随意性。此外,标准食谱带来了五个有意义的管理数据,即分量定量、净重定量、净重单价、净重实价和成本总价,极大便利了对成本的核算与控制,可以避免管理人员毛估估、倒轧帐。标准食谱真正体现了明确、准确、精确的管理原则。