求真务实 开拓创新 酒店质量管理创新的关键在于务实



酒店质量管理创新的关键在于务实

酒店能够被社会允许生存和发展的理由不是“赢利”,而是存在价值,即所有与之有利益联系的相关方所认可的价值。酒店必须通过给所有相关方提供足够让他们满意的价值,与他们共赢共存,才能获得所有相关方长久而稳定的支持,也只有这样,管理者才有可能考虑把“酒店赢利”这件事正式提上议事日程。

  鉴于此,笔者认为,管理者应不断创新以持续推进酒店的服务质量管理,而其关键则在于务实。酒店管理者应将创新同酒店发展的实际相结合,既要有效利用酒店现有条件,也要理性考虑酒店能力的限制。创新酒店质量管理做什么,怎样做,都必须从务实的角度出发。

  解析质量管理创新因素树立质量管理创新意识

  1、酒店价值的增长从根本上由宾客的满意和忠诚驱动

  酒店因市场而存在,其目的是吸引宾客,最终创造出利润和价值,这是酒店经营管理者必须过的第一道门槛。作为酒店经营管理者需高度关注客户关系的建立与管理,善于运用二八定律:即酒店80%%的利润来自酒店20%%有价值的客户。因此,酒店管理者应准确识别酒店的客户价值,识别关键客户,检测客户的忠诚度。例如,香格里拉酒店管理集团推出“从满意到惊喜”系列计划,包括:金环俱乐部(可享受系列特别优惠与贵宾级待遇)计划;飞行常客计划;宾客礼遇计划;开发创新产品———梦幻之床,增添浪漫情调;建立ORS CRS CIS 客户管理的电子系统;成立CDT(Customer Delighted Team)让客人喜出望外团队,以“创造宾客价值,赢得宾客忠诚”等。

  2、宾客的满意很大程度上受酒店所提供的服务价值影响

  酒店的服务价值应体现在服务的全过程。酒店管理者应精心设计服务过程,用心营造有价值的服务氛围,给宾客创造出独特的“精致非豪华、高雅非昂贵、舒适非奢侈”的住店体验。为此,酒店管理者应主动设计无形的服务价值包,并让一线员工随时寻求合适的时机打开价值包,将报价所包含的所有服务事项详尽提供给宾客,让客人觉得该报价更加对味、更易于接受。要知道,在宾客的眼中,酒店员工报出的是价值,而非价格。管理者应将酒店的核心价值观转化成酒店的管理制度与规范要求,落实到每一位员工表现在外的态度和行为上。

  此外,酒店管理者应重点关注酒店的外观、主色调与酒店的主轴价值文化是否相称,酒店大堂的布局、柱子、摆设、造景、植物、家私、灯具、文物、棉织品以及酒店大堂内灵魂人物的穿着、饰品等是否符合价值文化背景。有时,宾客能被酒店厚重的历史与辉煌的过去所感动,哪怕是酒店的一个角窗、一幅油画、一排木栏、一级石阶。酒店的横幅、彩旗、大字招牌、霓虹灯,不规范的动作、不合宜的行为,硬件、软件的改善等都是宾客最在意的。

3、服务价值由满意的员工创造

  卓越的服务使酒店与众不同,只有满意的员工才能创造这个不同。诸如酒店对提前抵店宾客的安排、对列队等候办理入住与离店宾客的安抚、对常住客的关注和感谢等。只有满意的员工才会适时适当地提供服务,才会养成处处用心的职业习惯,才会对个性化服务需求保持敏锐的觉察,才会意识到自己的仪表仪容是酒店服务的重要部分,才会注重情商意识,将从口头回答客人提升为以行动回应客人,主动联想其他相关服务。管理者应主动教会员工掌握“认识他人是沟通的起点,换位思考是沟通的基础,彼此尊重是沟通的准则,沟通的结果是双赢不败。”等沟通的相关准则,娴熟运用相关的沟通技巧,铭记沟通的“7%%词语+38%%声音+55%%面部表情”,并有效地运用于服务中。

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  4、员工的满意很大程度上取决于管理者的态度与投入

  管理者应肯定员工的尊严,尊重员工的劳动,诸如在工资单上设计一句“感谢您的辛勤劳动”的温馨话语,让员工不断接受培训,创造开放的工作环境,关心员工的身心健康等。酒店除了在选人、用人、育人、留人方面,坚持有德有才的“精品”策略外,还应力求做到合理用人,学会从为岗位选用合适的人逐步转变成把人放到合适的岗位上,鼓励、支持员工的价值与表现,奖励并回报员工的杰出表现和行为。

  剖析宾客满意要素抓好酒店质量管理创新

  宾客满意,是指宾客对其要求已被满足的程度感受。瑞典1989年建立起宾客满意度指数模型,美国1994年建立宾客满意度计量经济模型,欧盟(11国)1999年建立模型。2000版ISO 9000族标准首次规定了“宾客满意”术语及其定义。宾客满意度已成为测量质量管理体系业绩的一项重要指标。

  国际知名酒店管理集团均高度注重宾客满意要素的深度分析,并以其为抓手,创新酒店质量管理。如喜来登酒店所调查统计的宾客满意的主要要素指标主要包括:入住登记(31%),客房与淋浴间(26%),整洁与维护占(21%),餐饮(6%)。然后再分别对四个指标加以细分量化,如26%%的客房与淋浴间中,床的舒适度占12.1%%,安静程度占10.5%%,房内装饰占10.4%%,灯光数量占8.7%%,冷暖空调占8.7%%等。

  因此,酒店管理者应明白自己所管理的酒店宾客满意要素在哪里,各占多少比率。

  事实上,任何一家酒店在日常运营中,都或多或少会产生质量问题,管理者应将问题看成是改进质量管理工作的机会,并以其作为工作的切入点,建立酒店的质量恢复系统:能够快速鉴别问题,主动解决问题和令宾客赞叹。

  此外,管理者还应在质量管理创新实践中学会深度思考并加以总结,如引起酒店质量管理出现问题的原因通常有:缺乏基本设备条件,如客房内有异味,往往是房内通风管有问题;执行之中打折扣,如对客服务态度不到位,对客人承诺过高不能满足期望等。  

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