打字复印社通常为小规模经营,所以成本投入不需要太大,但是具体需要多少钱则没有一个明确的标准,主要是看店面位置(决定房租投入多多少),使用设备(品牌、新旧、数量)
设备方面,需要的不是很多,既然是打字复印社,当然首先需要电脑和打印机,复印机,电脑中档即可,只要可以满足Office系列运行就行(其余是否根据个人需求提高配置则自行决定),而打印机和复印机没有必要分开买,起初阶段买个一体机就可以,如果投资预算比较充裕,最好是买全新的,但如果想节约成本,也可以买个二手的,不过最好是找个明白人和你一起去买,不然如果买个绣花枕头,那就赔大了,不过另外配一个彩喷是有必要的,这样可以不丧失打彩图的客户。至于后期,是否引进更好的设备,就要看业务量的大小了。
店面位置很重要,通常学校及政府机构比较集中的地区是不错的选择。首先是学校,学生现在有电脑的很多,但很少有配打印机的,尤其是大学,外地学生比较多,通常都不具备打印能力,只能选择花钱打印,当然也包括复印。其次是政府机构比较集中的地方,虽然政府办公设备已经是鸟枪换炮,自身完全具备了打印复印能力,但是到政府机构办事的人比较多,而繁杂的办事程序会造成大量突发性的打印、复印需求,这就使周边的打字复印社有了很大的市场空间。
纸张等耗材进货,应选供应商多而且比较集中的地方,可以有足够的比较,最好是高、中、低档纸张均购入,以中为主,因为低档纸虽然便宜,但是容易在打印过程中卡纸,对设备损害比较大,而墨盒、硒鼓也很容易买到,最好是买与机器品牌对应的原装鼓,最次也要用制定的替代鼓(盒),乱用对打/复印设备的损害程度可是成倍翻的。
至于业务,单纯做打字复印,几乎没有什么大的项目可言,基本都是对散客的服务,但是不是绝对没有,可以联系一些单位的打字复印业务外包,但是随着办公设备的普及,这样的外包业务也是越来越少了,所以要有所发展,不能仅仅单纯的经营打字复印,如果条件允许,广告喷绘可以考虑一下,不过喷绘设备相对价格高,因此这里只是建议。