小小的文印店能有什么学问?当然了,挑地址、买设备、买纸张……每一个环节都有大学问。有心人还在创造了网络打印的新业务模式,把服务做得更彻底。
所以,有的人开的小店总还是那小店,有的人把小店开成了连锁店。
正应了那句老话:行行出状元。
今年毕业的小汪最近出现频率最高的地方就是文印店,不是印书稿,就是印论文,再不然就是打印个人简历。每一所大学都缺不了打印店。别看打印店简单,可是想要在校园激烈的竞争中立足很不容易。
小庄和小刘就在校园里开了多年文印店,从泉州一直开到厦门。他们现在一共有4家分店,两家在厦门,一家在漳州,一家在泉州,小店的名字叫“文印良品”。
第一步:选择店址
文印店是开在校园里好,还是开在校园周围好?小庄认为,在校内更好,因为校园外文印店的竞争太激烈,价格被压得很低,顾客也少。而校园里的文印店在业务量方面有很大优势。
小庄开的文印店就在某大学宿舍区的外面,打印一张文件的价格是7分钱。他说,扣除各种成本,每打印一张,自己大概能赚个1分钱多一点。薄利下,想赚钱还得靠增加业务量。要获得更多业务量,得想点办法。这家店最大的特色是开展了网上打印的业务。顾客登录小庄的网站,可以上传要打印的文件,也能注册为会员,登记宿舍号和相关资料,以邮件的形式发去自己要打印的文件。小店收到文件后,会主动打印好,并送件上门。顾客足不出户就完成所有的工作。小庄的网站还设有支付宝的功能,付费也能在网上完成,非常方便。
第二步:精备器材
小刘对打印器材很熟悉。他认为文印店选择器材并不是难事。他开店时,买的是组装的二手电脑,只是光驱和软驱好一些,其他的都不讲究品牌。小刘说,打印机也没有必要买很贵的,当时他购买了一台新的惠普打印机,价格是1350元,另外两台打印机全是二手货。这些年用下来,二手设备感觉也不错。
小刘说,现在打印机的价格并不是很高,一般在1000元到2000元之间。从打印成本来看,最便宜的还是针式打印机,但是针式打印机打印灰度图片的效果不是很好,在打印有照片的简历和产品说明书时不太好用。喷墨打印机打印效果不错,但是墨盒太贵,成本偏高了一些。如果经验丰富,自己灌墨水可以降低成本。激光打印机打印效果要比喷墨打印机更好一些,打印成本也相对低一点。
小庄则认为,如果是在学校开店,打印量大而对打印质量要求不是很高,文印店是可以考虑选用针式打印机的。但小店还是应该考虑购买一下激光、喷墨打印一体机,这样也可以兼顾做复印或者扫描业务。
第三步:“花式”经营
小刘觉得文印店经营项目的多样化也很重要。几乎每家单位都有电脑、复印机、打印机,大部分单位在自己内部就可以搞定文印事宜。小刘自己虽然是在学校附近开店,可是周围文印店的数量实在是太多了。他说,在几年的经营过程中,他逐渐增加了一些“花式”经营项目,比如制作简单的广告牌、印名片等。多种经营收益更可观。
文印店也要细分市场,才能摸透顾客的需求。小庄说,学生的打印量是相当大的:学生参加招聘会,要制作多份精美的简历;参加考试,要打印学习资料;准备论文,要打印多份材料。文印店可以有针对性地提供服务。
第四步:控制成本
小刘和小庄也会根据顾客的需求选择打印纸,节约成本。
小庄介绍说,文印店用得最多的是4种规格的纸:A4、A3、8K、16K。其中,A4用的最多,其次是8K、16K和A3。A4纸一箱是8包,每包500张,A3纸一箱是4包,每包500张,A4和A3的“中性纸”的价格一般是120元左右一箱,如果是质量稍好的“木浆纸”,一般要140元一箱。对校园文印店来说,基本上用前者就行了。16K纸一箱也是8包,8K纸一箱是4包,价格会比A4、A3的纸便宜几元。
小庄说,印一张资料,纸张的成本是3分钱。算好成本,在经营中才不会糊涂。