文印是个老行当了,早在四通打字机时代,打字复印店就开始出现了,有一段时间曾经遍布大街小巷,但随着电脑和打印机的普及,打印、复印业务逐渐萎缩,打字复印店数量大大减少了,许多原来经营不错的打字复印店纷纷转向了彩印和广告行业。不过,在一些特殊地段,如政府机关、大学、商业机构附近,打字复印店还是拥有相当大的生存空间的。
目前的打字复印店早已经不是当年简单的打字店了,打字复印店的主要设备已经实现了数字化,投资也更加节省,当年要4万~5万元购置的设备,现在只要1万~2万元就可以买到,而且效果更好。如果能找到好的地段,开一家打字复印店,不失为一项投资小、见效快的创业项目。下面我们来看两个创业实例。
1.小张大专毕业后干了几样工作都不如意,于是决定自己创业当老板。通过观察,小张发现自己住的这一片政府机关比较多,尽管大部分机关的办公都已经实现了计算机化,但为了提高效率,很多单位还是愿意把大批量的文件打印复印业务交给附近的打印社做。而且许多去政府机关办事的人还需要复印各种证件,这方面的业务也非常多。另外,机关工作人员的名片、出入证、会议证等制作业务量也不小。于是小张决定自己开一家打印复印店,他在一家政府机关附近选定了店面,又花了大约两万元购置了电脑、数码复印机、激光打印机和喷墨打印机开起了一家打字复印店。
2.阿龙和小宇是刚升入大二的学生,为了给家庭减少负担,两人打算合作进行勤工俭学。在考查了许多项目后,两人决定在校园里开一家打字复印店。在大学校园里的复印业务主要是为同学和老师复印笔记、资料、课本、书籍、证书,打印则集中在文稿打印,还有部分表格、论文封面及照片打印。另外,每年临近毕业时的毕业推荐书制作也是一笔相当大的业务。在进行了需求分析之后,两人确定了自己的投资方案,采购了所需的设备。
开一个打字复印店的主要设备有复印机、打印机和电脑,在选购这些设备前一定要综合考虑业务需求和使用成本,实现最佳的投资性价比。1. 数码复印机
目前的复印机有数码复印机和模拟复印机两类,传统型的模拟复印机是基于静电转印原理,而数码复印机运用的是激光转印原理,因而数码复印机具有清晰度高、一次扫描多次复印、数字编辑、供纸装订功能强大等优势,并且数码复印机集合了打印、传真、扫描与复印等功能,可省去文印店不少的设备投资,成本核算也更为方便。
目前的数码复印机有不同的档次,A3幅面入门级产品的价格仅需六七千元,十几万元高端复印机市场上也很常见,造成这样的价格差别的因素是复印速度和复印强度。低端数码复印机的复印速度多在20/分张以下,中高端产品则大多每分钟可印20~40页,最快的接近了100页/分。在复印强度方面,入门级产品要差一些,一般每月印量在一万张左右,而高端产品可达数万张甚至十几万张,而且入门级产品在持续复印能力方面也比中高端产品差很多。
不过,对于小型打字复印店来说,万元以内的入门级产品的性能已经基本能够满足日常业务的需要了,如果复印强度比较大,也可以考虑选择万元以上的产品。除了复印速度和复印强度之外,复印机的预热时间也是一个非常重要的因素,它直接关系到业务处理的效率。有些产品的预热时间长达一分钟以上,这样的产品对于文印店来说是不合适的。还有一个需要考虑的因素就是复印机的耗材成本,目前的复印单价比较低,耗材成本直接关系到文印店的收益,因此,在这方面必须慎重考虑。
现在我们来看一下,打字复印店的投资和收益情况。
1.投资方案
针对大学生阿龙和小宇,我们设计了投资方案A,它投资省,风险小,投资回收周期短,适于大学生勤工俭学。而方案B则是针对小张这样的社会人群,投资较多,但业务范围更广,业务适应性更好,适合长期经营。
2.效益分析
由于打字复印店服务的类型比较多,这里仅对打字复印店的基本复印和打印业务进行测算和分析。
(1)纸张、硒鼓及碳粉成本
文印店所用复印与打印纸张均可使用同一类复印纸,主要为8开复印纸,其价格约为500页18元,单张成本为0.036元。
理光和夏普所用碳粉、硒鼓、感光鼓、载体等耗材的成本相差不大,如果不考虑折旧,可只计算碳粉成本,约0.02元每张。
惠普LaserJet 1010激光打印机的月打印量负荷为5000张。其Q2612A原装整体化硒鼓460元,打印张数为2000页,单张成本为0.23元;而同量打印量的兼容硒鼓价格为250元,单张成本为0.125元。
(2)收益
夏普 AR-2818的最大月复印量为1万多张,按0.4元/张收费,满负荷工作每月营业额可达4000元。
理光Aficio2022的复印量按每月1.5万张计,如果按平均0.4元/张收费,每月营业额可达6000元。
打印业务按每月4000张计,如果平均每张收费0.5元,每月营业额可达2000元。
如果不计设备折旧、人员工资、电费、房租和其它费用,每个月方案A可获毛利4796元,方案B可获毛利6616元。事实上,各地的复印、打印价格差别较大,在计算收益时还必须考虑价格因素。另外,设备的折旧成本也是比较大的。当然,这还只是基本业务的收入,再加上名片、文字录入、卡证制作、装订等扩展业务,应该说打字复印店还是拥有可观的收益的。只要经营者精打细算,广辟财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。
小张自己的打字复印店开业了,他的店面就在一家机关旁边。开业后的生意还不错,尤其是打印、复印和名片业务非常火爆。不过,一段时间后,小张发现收益并不如自己想象的那么好,通过分析,小张找到了问题的症结所在,主要是耗材的消耗量太大。耗材的消耗量大的原因一方面是由于自己初次开店缺乏经验,另一方面主要就是硒鼓的消耗了。小张算了一笔账,自己所用的原装硒鼓价格是480元,打印量只有三千张左右,一个月按一万张的印量计算,硒鼓的成本就要一千多块,甚至超过了打字员的工资。要降低成本,看来还只能在硒鼓上想办法了。
目前市场上提供的硒鼓产品包含原装硒鼓、通用硒鼓和再生硒鼓三种。原装硒鼓拥有最理想的打印效果,故障率也较低,寿命更有保证,但其采购成本高。通用硒鼓也叫兼容硒鼓,它是由第三方厂商推出的兼容产品。一般来说,兼容硒鼓也是由知名厂商所生产,其打印效果虽然和原厂硒鼓略有差距,但总体来说还是不错的,可以满足大部分的应用需要,更为重要的是,它的价格通常要比原厂产品低30%~60%。它的使用寿命也有一定的保证,有的甚至比原厂硒鼓还高。而再生硒鼓则是通过回收用完了碳粉的原装硒鼓,再次灌装碳粉而制成的,它的价格极具诱惑力,但质量良莠不齐。如果是只用过一次的原装硒鼓,其再生之后的状态还基本可以接受,但使用了两个以上周期的再生硒鼓状态就很差了。
另外,部分有实力的厂商,虽然主要也是使用回收材料进行生产,但在生产过程中对材料进行了优选,并使用了部分全新材料,由于有严格的质量控制体系,其产品的质量也比较可靠,这种产品通常冠以环保硒鼓的名称,应该说这种产品是介于兼容硒鼓和再生硒鼓之间的产品,质量大多值得信赖。如果不特别注重打印质量,且打印量比较大,使用兼容硒鼓是一个不错的选择,它可以大大降低打印成本。如果打印量不大,对价格又比较敏感,不妨选择再生硒鼓,但一定要选择信誉比较好的商家购买。
其实,不管是老行当还是新行当,关键还是看经营者。只要经营者多动脑筋,多想点子,老行当同样也可以出奇出新,同样也可以财源滚滚,同样也大有可为。在许多人看来,打字复印店正是这样,只要经营者精打细算,广辟财源,灵活经营,打字复印店的“钱途”还是不错的。而且打字复印店也拥有不错的发展空间,经营者可以利用它来积累经营经验,建立人际关系,聚积人气,有了这些可以利用的资源,以后再进入到彩印、广告、装饰等行业也就容易多了。