随着电脑不断普及和应用到我们日常生活中,街头也随之出现很多与电脑相关的行业,比如打字复印部就是一个佐证。为了获取更大的利润空间,开设一间打字复印部还可以同时经营哪些业务呢?呵呵,名片制作也是可以的啊,同时还可以经营证卡制作业务,也会带来一定的利润。
打字复印还是先从复印说起吧,复印部涉及的主要设备就是复印机了。复印机的价格一般在万元以上,根据复印机工作原理的不同,复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种,虽然说数码复印机有着很强的优势,但操作比较复杂,价格也要贵一些,还是建议购买物美价廉的模拟复印机。
选购复印机的时候,首先要考虑复印的速度,复印机可分为低速、中速和高速三种,低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10~30份,中速复印机每分钟可复印30~60份,高速复印机每分钟可复印60份以上,如果每天平均复印量在500张左右,可以选购22张/分钟以下机型,比如夏普SF-1205、基士得耶2715Z、理光FT4515、FT 4422、佳能NP 1215、NP 7163等档次机型。由于开设复印部,会经常用到双面复印、多份原稿一次性成套复印等情况,这时就需要购买各类配件,比如送稿器、双面器、分页装钉器等。价格也是一个不容忽视的问题,目前国内市场占有率较高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施乐、夏普、美能达等。
最后需要考虑的问题就是售后服务了,作为消费品,复印机需要日常的保养与维护,所以应该到具备较高信誉和较强技术实力的公司购买,不要去一些小型的办公用品店铺去购买,以免造成不必要的麻烦。
复印纸的选购,也是很重要的,质量低劣的复印纸容易腐蚀、磨损硒鼓等重要配件,而且还容易出现卡纸、字迹模糊现象,使复印机内部灰尘增大。选购的时候要考虑纸张的的白度,不是越白越好,要选购柔和的白色纸张。再就是纸张的光滑度了,微涩的复印纸在送纸时便于连续送纸,减少卡纸率。此外,不能片面追求复印纸的硬度,过硬会影响复印机的使用寿命。接下来我们说打字服务设备,毋庸置疑,当然不能离开电脑了,从目前看来,配置一台电脑,5000多元就可以下来,如果你的业务量大的话,可以考虑配置两台电脑。关于电脑的选购,《电脑报》对此的介绍比较多,这里就不多说了。
打字服务需要的输出设备是离不开打印机的,如果是单色打印的话,建议购买激光打印机,一台HP 6L目前市场价格才3000多元,打印速度为每分钟6页,打印效果也不错。如果需要打印一些彩色的图片,可以考虑购买一台彩色喷墨打印机,打印速度最快的是EPSON的Colour 900,若兼顾打印效果,则Cannon的BJC-6000最为适合,如果要打印A3幅面,那么可以选用EPSON的Photo EX、Photo 1200,Cannon的BJC-4650、5000、7100等型号。另外,如果打算做商业数码摄影打印,那么可以选用EPSON的IP-100。制作名片可以考虑选择HP Colour Laserjet4500。
名片
下面我们再来介绍一下名片的制作业务,名片制作大致可以分为电脑名片和胶印名片两种方式。电脑名片制作经历了黑白激光名片、彩色喷墨名片、彩色胶印名片、彩色激光名片,目前以彩色胶印名片为主流,彩色激光名片则属后起之秀。
电脑黑白激光名片和彩色喷墨名片制作,大约投资万元左右即可实现。需要的主要设备包括电脑、黑白激光打印机、扫描仪(可选)、切卡机、塑封机、名片制作软件组成。它们都具有投资少,占用场地小和人员少的优点。
名片制作应该以选购彩色胶印名片为主,投资至少要在3万元以上,需要的主要设备包括电脑、黑白激光机、扫描仪、名片制作软件、名片胶印机、晒版机几种设备,具有成本低廉的优点,但是投资比较大,需要专门胶印工和专用的胶印厂地,而且制作周期长。名片胶印机可以考虑选择彩龙、金宝、惠宝、彩印王等几个品牌的产品。以南方彩印王精密电脑名片胶印机为例,它的印刷版面为160mm×170mm,印刷速度为25~100张/分钟,印刷版材为0.12mm-0.3mmPS版,套色精度为0.02mm,比较适合胶印名片制作,目前市场售价约在万元左右。
彩色激光名片需要投资3万元左右,需要的设备包括电脑、扫描仪、彩色激光机、名片制作软件、切卡机和过塑机(可选),它具有制作周期短,无需套色,一次实现双面打印等优点,但是名片制作成本要高一些。选购名片制作设备最好从信誉度较高的商家整套设备购置,不但可以获得较好的性价比,还可以获取整套设备投资方案。
名片制作软件是一个关键因素,选购时应优先选择Window环境下的软件,而且软件的功能必须完善,由于名片中要涉及文字、图片、图案、颜色、网纹处理,所以软件的选择也要全面考虑,考核其是否具备设计能力和绘制复杂图形的能力,另外,操作起来要简单易用,这对于提高名片制作效率很重要。比如蒙泰彩色名片系统(V3.3 for Win CD版)是一个功能比较完善的名片制作系统,价格大约在1千多元。另外,便宜一点的有“请多指教”中英文名片制作系统(CD版),价格则在百多元,可以根据自己的实际情况和需要进行选择。
证卡制作最后再来介绍一下证卡制作系统,它的主要应用范围包括员工人像证卡、学生身份证卡、政府部门身份证明卡,如出生登记证、暂住证、社会保险卡等。需要的设备包括电脑、彩色证卡打印机、证卡设计软件、扫描仪等主要设备。需要的耗材包括彩色或者单色色带、PVC卡、卡片套夹。如果需要广泛开展业务,可以考虑选购160万像素以上数码相机、打孔钳、凸字机、烫金机、写磁、写IC设备等。
一台证卡打印机的价格至少也在2万多元,国内市场上常见的证卡打印机品牌主要有3种,分别是法国的Eltron、美国的Fargo和DATA Card。Fargo DTC 710/720型单面全彩证卡打印机,具有很高的性价比,打印速度是同档次中最快的,这两种打印机打印一张单面真彩色卡仅需26秒,也就是说每小时能打印138张。证卡制作软件也在千元以上,如果在搞打字复印的同时,引进证卡制作,因为无需再购买电脑等设备,可以节约投资并且可以基本满足各种类型的证卡制作需求。
除了可以开展以上业务之外,还可以经营电脑刻字、制作牌匾、烫金字等业务,在此基础上,投资也不会太大,而且见效和收益也是非常可观的。