爱华网很多书店在开业前准备首期铺货的时候，都是根据该店经营的大致类别和大概比例去进货，至于进什么、不进什么，全凭采购人员的临场经验。结果图书上架的时候出现了有的类别书多，书架所留的位置不够，而另外一些类别的图书放不满的情况。采购结构上的不合理只有等开业后根据销售情况慢慢调整。看起来像是正常的做法，实际上这是没有深入细致研究导致的粗放的管理方法。带来的后果自然是影响销售，浪费财力。
那么，为什么不在开业之初就尽量一步到位呢？
我觉得只要事先做好开店前的铺货图书的精确规划，就可避免开业后慢慢调整首期铺货不合理带来的后遗症。
那么应该如何精确规划书店首期铺货？
计算存放容量
书店的卖场规划设计图出来以后，就能计算这个书店书架的存放量。计算的方式为：一、侧放书架：书店总的书架数是多少，每个书架有多少格，每格的长度是多少，这样计算出所有书架的总格板的长度。二、平展书架：计算总的平展书架的平展处面积是多少，这样计算出用于平展图书的总面积。
计算总存放册数
根据上面的这些数据计算出这个书店总的存放图书的册数。按照现在图书厚度的平均标准，一个0.75米长的格板能放48册左右的书，一平方米的面积能平展26本左右的书。把总的隔板长度除0.75再乘48就得出总的册书，同样的方法可计算出能平展多少品种，每个平展品种按照平均4本复本算得出平展的册数。总的册数出来了，按照图书平均定价在23.5元计算，得出图书总码洋数。
计算总品种和复本量
按照书店需要的基本品种数确定平均复本量。这里注意顺序，应该是先确定复本量，后确定平均品种。一般根据面积来确定平均复本量，100m2以内的书店平均复本量可以是2本，100m2~300m2可以是3本，300m2以上可以是4本。当然，这个可以根据具体情况进行调整。平均复本量标准确定了，就能得出书店的总图书品种数。
分配品种比例
在分配品种前，先确定书店的图书结构需有哪些1级分类（大类）和各自的比例，然后再规划2级分类（小类）和比例，接下来规划3级分类（细类）和比例。也可以省略2级分类，直接计算3级分类的比例，这样更便于实际操作时把握。
举个例子，某个书店确定的经营类别和所占的比例如下：
文学30%，经济管理15%，生活时尚15%，人文社科10%，少儿10%，计算机7%，艺术5%，外语类5%，工具书2%，期刊杂志1%。而其中文学类细分比例可以采用两种分配方法。
第一种分配法：
外国文学：10%=世界文学名著2%+英美文学1%+法国文学0.5%+日韩文学1%+其他国家0.5%； 中国文学：20%=古代文学5%+近现代文学5%+当代文学10%。 第二种分配法：
外国文学5%=世界文学名著2%+英美文学1%+法国文学0.5%+日韩文学1%+其他0.5%； 小说17%=财经小说0.5%+青春小说2%+名家名作7%+流行小说1%+武侠小说0.5%+推理玄幻2%+ 历史小说2%+影视文学1%+纪实小说1%； 人物传记：2%； 散文随笔：3%； 诗歌0.5%=外国诗歌0.25%+中国诗歌（不含古代）0.25%； 古代文学2.5%=古典诗词0.5%+散文1%+小说1%。
根据每个类别的品种比例，进一步分配每个类别的品种数和总册数。
分配时特别注意，由于每个类别的比例已经规划了，因此在选择图书的时候就要有轻重缓急，正常的顺序是：热销流行——名家经典常销——其他。按照这个顺序，先把热销流行的图书解决了，剩下的比例就可以依次满足其他的。假如热点流行和常销图书把该类的整个指标占了，那其他的就可以不用考虑。这样的好处是保证热销和常销图书，减少重要图书遗漏的情况。
做清单
所有的类别比例都做出来以后，肯定会出现局部不合理的情况，那么在确定采购之前，还要汇总综合考虑调整一下。调整后，就可以根据这个做出采购书目清单，这个清单最好是能具体到每本书，包括书名、册数。
清单怎么做？按上述方法，对图书零售行业不熟悉的人是很难做出来的，所以开店首期进货一定要找专业的人来做。即使是专业的人也要思考这样一些问题：每个类别要找哪些书？有些书虽然知道要采购，但是怎么能保证做清单时记得起来（因为书名实在太多）？
解决这些问题的办法，一是请相关的批发商提供可供书目，这样基本保证绝大多数当期的热销和常销书有备货，如果能提供以前的书目就更好了。一般批发商都是经营某个类别的，所以只要按书店经营的类别找对应的批发商即可。二是找到与你要开的书店定位相似的书店，（最好是规模更大的），把这个书店一年来的销售书目数据要过来，根据书目进行选择。
采购图书
确定了书目就可以采购了，最好逐个按照类别依次采购，按类别将图书打包，把每包里是什么类别的图书写在包面上。这样书到书店以后，就可以直接放到对应的书架前，直接拆包上架了。这样既节省人力，也使某些类别图书不够、某些类别图书过多的问题得到及时调整。
