在这浓浓的金秋时节,【悦豪KTV】迎来了她的新禧之日,以崭新的精神风貌为古城西安增添了一道亮丽的风景线,为了扩大【悦豪KTV】的知名度和影响力,特此举办隆重地开业剪彩仪式,以开业活动为载体,让消费者了解【悦豪KTV】的经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为【悦豪KTV】日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。
【悦豪KTV】本着“以客为尊、诚信为本”的至高理念,不断改良服务宗旨、不断推陈出服务措施,能让您在此尽情的放松同时更感受到宾至如归的温馨氛围,是真正的高品位享受,低价位的消费。
第一部分:活动概要
一、活动时间
2005年10月30日二、活动地点
【悦豪KTV】三、活动形式
室内装饰+剪彩仪式+演艺节目+军乐演奏+锣鼓欢舞+礼品赠送+发放传单 四、基本操作规范 具体安排为: 8:30——10:00 现场布置、礼仪接待 10:00——10:35 剪彩仪式 10:35——11:30 演艺节目五、活动预期目标
1、在【悦豪KTV】开业新禧之际,通过【悦豪KTV】内外的装饰,开业剪彩,军乐队热闹表演,传播开业喜讯,扩大其知名度。 2、加深和消费者的近距离沟通,增强【悦豪KTV】对外的亲和力。 3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。 4、借助开业庆典活动让消费者了解【悦豪KTV】的经营品位、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,为【悦豪KTV】日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。第二部分:筹备工作
一、人员邀请
1.表演人员邀请
身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福等精彩节目为开业添声添彩,渲染喜庆氛围,吸引更多的路人驻足观看。 2、六名礼仪小姐,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作。 3、保安人员10名,负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 4、保洁人员10名,负责现场的清洁卫生工作。 5、主持人邀请 聘请专业的、善于调动现场气氛的舞台节目主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由艺唐负责联系。 6、邀请媒体有关饮食栏目的记者(贵单位拟订邀请计划,并自行联系)。 7、有关职能部门领导和政府领导邀请(请贵单位拟订邀请计划,并自行联系)。二、剪彩现场布置图:
现场布置详细说明:
店内装饰:详见艺唐文化提供的“店内装饰效果图”或具体事宜双方协定。 店面装饰:详见艺唐文化提供的“店面装饰效果图”或具体事宜双方协定。 高空气球: 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围,在【悦豪KTV】门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球,显得喜气大方。条幅内容主要为开业庆贺类词语,具体内容由贵单位提供。 拱门:在【悦豪KTV】门前直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺悦豪KTV隆重开业”等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯。 迎宾通道:在【悦豪KTV】门前铺一条宽为3米左右的红色地毯,在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。 剪彩舞台:在【悦豪KTV】门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。 灯笼旗杆:在【悦豪KTV】门前的附近可挂红色的灯笼,每2个为一组穿起来,上面写有“悦” 、“豪”字样,吸引过往的人群,无形中向市民传达了【悦豪KTV】开业的喜讯,并且扩大了【悦豪KTV】的知名度和影响力。三、片区规划:
礼仪接待区:
可安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和六名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放签到处,礼品处的桌卡和签到薄,笔墨砚,桌上一侧放置胸花,礼品,由两名礼仪小姐负责在【悦豪KTV】入口迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。来宾休息区:
可安排在【悦豪KTV】内部的服务区,桌上摆放适当的茶水、饮料等供各位来宾享用,由工作人员播放轻柔的音乐, 给人心情舒畅的感觉。第三部分:活动方案实施
一、活动议程
1)活动当天【悦豪KTV】所有人员统一着装,展现【悦豪KTV】全体员工的精神风采;
2)贵方安排专人疏导车辆,维持现场秩序; 3)来宾、贵宾、领导、记者到达后,由礼仪小姐负责迎接,为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。 4)签到接待处 礼仪小姐:6名 由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到,礼品的接收,为来宾佩戴胸花,赠送礼品,引导来宾就位。 5)礼品赠送。礼仪小姐为来宾赠送礼品。 礼品数量——贵公司确定 6)现场发放DM刊:向来往的人群进行人员直接宣传。 7)剪彩仪式开始,相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式,此时欢快的音乐响起,迎接贵宾和领导; 8)仪式完毕,【悦豪KTV】领导与嘉宾合影留念。二、活动流程
8:00 所有布置装饰全部到位,为开业仪式做好准备。
9:30 军乐队奏响嘹亮、高亢的乐曲,在欢快的音乐中迎接来宾光临; 激昂豪迈的锣鼓队演奏使沸腾的现场更加沸腾; 演艺人员到场,做好演出前的准备处休息; 礼仪小姐微笑的面容,优雅的气质,使来宾充分享受到礼仪服务;协助来宾签到,为来宾佩带胸花、向来宾赠送礼品。9:30 主持人到场,熟悉庆典讲话稿,并了解当日嘉宾到场情况。
10:00 主持人宣布庆典活动开始并简单讲解【悦豪KTV】的风格与特色。 10:10 【悦豪KTV】总经理作致词。 10:15 主持人邀请贵宾讲话。 10:20 主持人邀请政府职能部门领导讲话。 10:25 【悦豪KTV】总经理致答谢词,并宣布 “【悦豪KTV】正式开业” ! 工作人员拉响8发礼花弹。 同时,悦耳的军乐曲悠扬飘荡。 10:30 主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。 礼仪小姐手持托盘(内装剪彩用品)上台等候领导、嘉宾剪彩。 10:35 剪彩仪式开始。 军乐队伴奏迎宾,为剪彩添声添色。 工作人员拉响8发礼花弹,五彩礼花在空中怒放使现场成为花的海洋。 工作人员放飞氦气球,喜庆、吉祥的氛围使开业活动达到高潮。10:40 女声独唱
10:50 主持讲述【悦豪KTV】的总体情况和规划。 10:55 舞蹈队表演 11:05 现场互动游戏 纪念品(若干) 11:20 男歌手独唱 11:30 主持人宣布本次活动圆满结束。 感谢大家对【悦豪KTV】的大力支持。第四部分 整合策略宣传
一、 结婚纪念庆贺
(1)通过报纸媒介将消息传播出去寻找10月25日结婚的夫妻,可通过结婚证来【悦豪KTV】核实。 (2)开业当天邀请到本【悦豪KTV】一起免费服务。 活动特点:媒体有可操作性 寓意【悦豪KTV】还处于成长期间,需要社会的爱护和关注,来取得人们的同情和支持,并且【悦豪KTV】定位层次高,而这些群体消费层次也较高,在【悦豪KTV】的人文关怀下,从而对【悦豪KTV】产生良好的印象。 现场布置:具体事宜由双方协定。 二、 音乐伴餐 在客人享受服务时播放典雅、优美的音乐,使客人在一种轻松、浪漫的氛围中度过最为美妙的时刻。 (1)开业当天进行,也可以作为本【悦豪KTV】一道别具特色的文化长期执行。 (2)主要针对追求生活享受和生活质量的人群,从而提高了【悦豪KTV】的品牌度。 特点:有文化品位,容易引起争议,有利于媒体炒做传播。三、 开业优惠
(1)开业当天可以适当的给予优惠。(视【悦豪KTV】营业情况而定)。 特点:感情沟通,容易引起消费者对品牌和形象的再度改观,可以在消费者心目中形成实惠的概念。 (2)经济组合:在庆典临近之际,组合多种经济、实惠快捷的服务措施。 特点:向所有的消费者传播:【悦豪KTV】也是适合工薪消费的场所。 此活动与“结婚纪念庆贺” 活动同时刊登在报纸媒介上,也可以取得较好的效果。 (3)礼品赠送:在原价的基础上将折扣的部分兑换为礼品,发放给消费者,变样的给予消费者人文关怀,从而提高【悦豪KTV】的知名度和品牌度。 注:在开业之际,首要实惠,让消费者感觉到便宜,适合他们享用,一样的费用,不一样的享受,价格可以给予优惠,但服务质量不能降低。四、 办理会员卡
在开业当天可以发放一批会员卡,数目可由贵单位来指定,在以后的经营中对这些老顾客给予优惠和关照。 特点:可以为【悦豪KTV】积累一定的消费群体,成为【悦豪KTV】的长期发展的资源。 优惠卡制作:可由艺唐文化设计人员通过对【悦豪KTV】的深入了解来进行设计,具体事宜双方协定。