爱华网2) 风险防范：
行业风险
首要分析行业整体的风险成因。如果行业的准入门槛低，行业毛利率较高，则行业内高风险的可能性就低；这一风险是宏观性的，风险可考虑性应在次要位置。
管理风险
管理风险来自于企业的管理体系和企业发展战略，亦来自于管理者本身的素质和管理水平；从本质上来讲，这一风险是客观存在的，但却完全可以回避。由此风险引发的企业倒闭和陷入困境的可能性较大，需从体制上加以完善。
市场风险
市场风险往往来自于竞争者和市场定位不准确之两大因素。从市场的角度看，目前国内在办公文具领域凭仅有零售终端网络是不足以构成对企业的竞争压力。而此时市场风险性的因素反而转至市场定位方面。定位的准确与否，决定企业在发展初期的服务战略和消费者体系的层次管理是否顺利。如能否最大限度地吸引消费者的关注，并促进销量的增长等。
投资人风险
投资人的风险在于其对投资项目的理解程度和创业眼光。投资人的心态如果变化多端，趋向于短期利益的引导，则此一风险就将得到强化。相反，投资人如果决心坚定，能根据企业的管理、发展战略进行投资管理支持，则此一风险的可能性就少。
当然，对于投资人风险的管理可在企业组建之初即明确相应的法律程序，将彼此的利益进行捆绑，则此一风险系数就将大大降低。
六、 连锁战略管理
1. 连锁是行业发展的必然趋势。
国际商业连锁业的发展始源于美国的20、30年代。当时在美国国内最大的连锁企业是以凯马特为主的大型商业机构。但这一商业运作模式是从百货业中演变而来。其后崛起的沃尔玛、家乐福、麦德龙、欧尚、诺玛特等，均成为国际上连锁业之巨头，商界翘楚。
连锁业是行业发展的必然趋势。连锁业赢利的最大特点是：以规模取胜，通过规模效应来取得行业收益。我国的连锁业自九十年代中后期方才起步，至二000年代，已是如火如荼。传统的百货商店在连锁超市、卖场的夹击之下已每况愈下，陷入重重的困境之中。
随着综合性的连锁业的发展，精细化经营的呼声逐步高涨。于是，以专业化提供全面、周到、精细服务为主题、强调功能特征的连锁经营态势开始出现，并迅速扩展。如专业的美容、化妆品、服装、皮具、电子产品、餐饮、汽车、体育用品乃至于办公文具等。
2. 连锁的实质是以规模和管理取胜。
在强调优质、专业、精细的服务体制下，商业连锁机构的实质是以规模和先进、灵活、严格、健全的管理取胜！试想，如果连锁不靠规模，它凭什么去向供应商要求产品支持、信贷支持、销售政策支持？正因为有了规模，它才具备向上游采购终端争取极低的优势的采购进价；亦因为有了供应商的各种价格、销售政策的扶持，连锁商业机构才有了向同行叫板的资格。
连锁业的规模更表现在赢利机制上。如以上述分析的每店营业情况为例，营业净利率为25.5%，净利为16000元/店。假设投资总额四千万，连锁规模100家分店，则每月可实现净利1600000万元！年赢利达1600万元以上！！！
连锁商业的管理和发展是采取一个现成固定管理模式进行反复复制的结果。优质商品和优质服务是企业赖以张扬的品牌。
3. 专业办公文具零售连锁战略管理。
正如前所述，专业办公文具零售连锁也必将在规模和优质的服务管理体制下方能走出同业的困境。根据规模发展战略，设定初始投资规模为100万元。那么，企业的战略规划管理目标如下：
利用企业积累进行发展，第一年应扩张至少八家分店左右；
建立中央采购物流配送体系，至少自备有100平方米仓库一间；
根据企业发展战略，第二年应至少扩张各分店规模达十五家左右；
企业以广州为中心，建立番禺、佛山、增城为三角体系的连锁商业网络；
根据积累资金和吸纳新的风险资金，第三年应将各分店规模扩大至三十余家左右；
扩大股份，加强内部董事管理体制；
推出加盟店计划；
在上海、北京、武汉建立分公司，并开出至少二十家分店；建立各区域地方物流配送体系；总店规模至少应达六十余家左右；
加强中央统购管理体制，推出OEM销售计划；
设置集团公司管理体制，强化董事会管理职能，强化股东权益；
通过循序渐进的扩张和强力的管理手段，企业总体战略目标为：五年内发展分店规模为一百家左右；十年内发展分店规模为一千家左右（包括加盟店），并争取进入资本市场，完成资本快车战略；五年内形成集团企业，行业龙头；十年内打造办公文具零售连锁业之航空母舰。
专业办公文具行业趋势走向前景展望
办公文具市场随我国经济发展到现在，已经成为一个年消费能力达八百亿元人民币的庞大市场。在中国加入WTO之后，办公用品领域中的跨国连锁大卖场，如 OFFICE1、PRICEMART等纷纷登陆。凭借其雄厚的资金优势、先进的管理手段和经营模式等，将直接对国内传统守旧的办公用品经销商和广大零售商构成巨大的冲击。通过这种冲击，国内现有的办公文具、办公用品生产厂商亦将出现整合和变革，原有的市场格局和产品格局将发生深层次的变化。
可以这样说，就算外资不来，办公文具用品行业已经到了从生产到销售各个环节均需要一次大规模的变革时期了！而在即将进行的这一变革过程，渠道通路的开发、分销商网络的裂变、终端资源的整合等等，都必将经历一个汰弱留强、激烈而又残酷的演绎。
但勿庸置疑的是，经过这种变革之后，行业内必将涌现一批真正的中坚力量。而这批中坚力量则体现在生产线的品牌巨头，销售线的品牌巨头。
这批中坚力量将代表了办公文具用品行业真正的本土民族品牌！
办公文具零售连锁经营亦必将在这种历史性的巨大变革中，获得前所未有的机遇，并实现飞跃式的、实质性的发展。由于专业、精细化的市场消费诉求，以及所处零售终端的重要地位，办公文具零售连锁经营这一思路将越来越受到同业的重视，并成为广大生产厂商、供应商抢夺市场资源的焦点！
附录：文化用品的品种及品牌索引（其中不包含学生用品、体育用品、专业用品）
一）书写工具
1、钢笔、宝珠笔：万宝龙 威迪文 犀飞利 派克 罗代 英雄 金皇冠 罗氏 劳文 德文 都彭 卡迪亚2、签字笔：三菱 斑马 施德楼 红环 美高 白雪 达克斯 雅泰 爱好 都彭 卡迪亚 万宝龙
3、中性笔：三菱 斑马 写乐 东亚 晨光 施德楼 乐美 金万年 白雪 斯派雅 雅泰
4、圆珠笔：三菱 斑马 百乐 百能 晨光 施德楼 比克 乐美 白雪 家家 丰华 金万年
5、自动铅笔：三菱 斑马 施德楼 红环自动铅笔 晨光 乐美 迈仕 晨奇
6、铅笔：施德楼 利百代 辉柏嘉
7、白板笔：斑马 东洋 迪诺 迪玛克 施德楼 多纳 白雪 亚泰
8、油性记号笔：斑马 东洋 施德楼 亚泰 英雄
9、POP彩笔：利百代 斑马
10、绘图笔：红环 三菱 施德楼
11、软毛笔：斑马 三菱 写东 英雄
12、油漆笔：三菱 斑马
13、毛笔：白云 湖笔 叶筋
14、排笔：生花
二）文件管理
1、文件夹、资料册、文件袋、档案盒：齐心、树德、源丰、远生、必利、佳太子、金时利、正气、协力、富得快、易事快、金得利、鹰牌、新和、天时、帝兰春、益而高、法尔美、卓联等；
2、文件柜、文件栏、文件架：益而高、勤必发、得力、永益、钊盛、易达利、树德等；
三）金属文具
1、订书机、打孔机、起订器：可得优、手牌、珈璐、罗福斯、美克斯、益而高、PMP、威狮、中港、得力、未来王、元昌、马培德、彬彬等；
2、三针：可得优、罗福斯、奥林丹、得力、上文、齐心等；
3、铁夹：得力、益而高、齐心等；
四）纸品
1、复印纸：旗舰、小钢炮、高乐、佳印、幸运鸟、冠豪 金丝雀
2、打印纸：金球、金东、冠豪、天章 金丝雀
3、薄本：渡边、亚龙、亚太、金驰、博华、博识、伟岁、吉仕、八龙、仕佳、长江、玛丽、易通、唐都、莱特、四方
4、账薄、凭证：莱特、四方、前通、立信、东风、黄鹤、永安
五）纸张
大白纸 大红纸 牛皮纸 腊光纸 皱纹纸 皮纹纸
六）桌上办公用品
笔座：PMP、钊盛、得力、运生、品高、益而高
七）小型办公设备
1、碎纸机：隐密士、EBA、瑞克乐、松下、奥士达、科密、震旦、迷理、欧梅
2、文件装订机：瑞克乐、DSB、FDZ、千页百汇、麦科特、欧梅、科密、豪普
3、财务装订机：沪文、雁山、双龙
4、考勤机：丽宝、科密
5、支票打印机：普霖、五山
八）计算器
卡西欧、快灵通、震旦、信利、夏普、众成、凯旋
九）胶带类
胶带：333、北极熊、环球、晶华
十）胶水、胶棒
1、胶水：大和、新代、上文、天鹅
2、胶棒：汉高、大和、施得楼、得力、源丰、帮泰克、开牌
十一）修正液、修正带
1、修正液：汉高、欧文、白雪、乐美、得力、马培德、源丰
2、修正带：百特、蜻蜓、白极熊、乐美
十二）印章、印泥、印台、印油
雅丽、马牌、新力、工字、王字、奥林丹、欧帆、得力
十三）报架
百利佳、应豪、金豪、杰丽斯
十四）白板、台板
太阳岛、太阳升、皇冠
十五)打印机 复印机及耗材（系列OA产品）
