虽然是在网络上小本经营兼职开店,但我觉得想要开好一个店并且还想把它做得比较成功,哪一样其实也不比实体店少费心,不是有句话麻雀虽小五脏俱全吗?从注册开店到能够正常营业,这个过程中要学习的内容、掌握的窍门、经受的考验和改进提高的地方太多太多,那真是不容易的说。
所以如果准备将小店持续发展下去的,准备把小店当一门事业去认真而做的,希望小店方方面面如鱼得水、顺顺当当的;是不是应该而且非常有必要拿出一点时间,去关注一下这个容易被人忽略的“幕后工作”呢?尽管我今天所总结出的“货仓管理四部曲”,并不一定适合所有卖家,其中的方法也并不一定正确恰当,但我都想拿出来“晒晒”,毕竟这是在货仓管理方面自己的一点体会,只要能让别人借以参考,获取一点灵感也就够了。
一、货品分类编号清清楚楚一目了然
货品分类编号是我觉得非常实际和实用的好方法,且开店时间越长我越觉深受其惠,这可能因为自己经营的是服饰,且经营的服饰品种范围又较广的原因,所以使用此法才显得如鱼得水。
那么来看看我是如何管理自己小店杂类繁多的货品的,目前小店围绕服饰展开了八个门类的经营:它们是衣服/裙子/包包/皮带/首饰/围巾/帽子/闲置这八类(围巾和帽子现在当然暂时空缺~,但到了季节自然会有货品上架了,这里只作为例子先摆出来大家看看);先用每类名称拼音开头的大写字母加以区分开来,然后再按进货的先后顺序进行连续性编号;07为年份,后面的就是货品的独有编号了;因为经营是一种长期行为,所以坚持下去这样做,就能清楚的掌握每个分类货品的总件量和每件货品的入库大概时间、所在分类,从而为后面的进一步操作打下良好的基础:
衣服:Y 07001(第二件当然就是Y07002以此类推了~)
裙子:Q 07001(第二件当然就是Q07002以此类推了~) 包包:B 07001 皮带:P 07001 首饰:S 07001 围巾:W 07001 帽子:M 07001 闲置:X 07001二、笔记本与分类条码贴纸共同协助管理随时方便查阅
好了,分好类了,接下来做什么呢?是的,大猫情有独钟的笔记本该上派用场了,为什么要笔记本呢?这里要说明一下,可不是吃饱了没事干;因为这个笔记本以后会天天带在身边,所以并不需要很大一个哦(大小以能放进自己手袋即可,但也不能太小,为什么不能太小后面就知道的拉),不过还要记着,笔记本的面和底最好是皮质而不要是纸质,这样才能经受得起以后无数次翻找查阅的折腾);那么这个笔记本里记些什么内容呢?对货仓管理又会起到什么作用呢?
首先将笔记本按照八大类进行页数分配,主要经营的项目当然所占页数就多点,然后粘贴上相应的分类贴纸;接着就是在每页划一个简单的表格,进行货品的逐一登记就行了。
下面这个表格是衣服的登记内容,最先登记时我没有将衣服具体尺寸登记进去(上图可以看出来比较简单),但在后来的实际应用中,经常被顾客问到尺寸重新去网站查找时真是头痛心急,所以最终还是加进去了,笔记本为什么不能太小看到这里就知道了吧,而我现在使用的笔记本大小刚好够用,登记的内容也看得比较清楚;当然其它如包包、饰品、帽子等货品,在尺寸上就不用象衣服登记得这么详细了,有个长和宽的尺寸就够;这个大家可以灵活而用,不一定要完全象我这样,怎么样得心应手,怎么样实用方便就怎么样安排页面内容了。
可能有的朋友会认为这步工作是不是有点多余且用处不大啊,但试想下以后店铺货品越来越多查找不及时的情况下,试想下还有的第一次购买的顾客不会链接网址和截图的情况下,还有时是你在公交车上遇到顾客咨询的情况下,还有时你想随时了解有那些存货的情况下等等等等,它就会发挥你意想不到的便利作用,(下面试举一例衣服的登记内容,里面的数字是乱填的只作为举例说明了)
货号 名称 数量 进价 售价 衣长 胸围 肩宽 袖长 质地 备注 Y07001 大红短T 2个M 35 39.8 68 48 39 12 纯棉 Y07002 黑色短T 1(均) 35 39.8 68 48 39 12 纯棉 已卖 Y07003 Y07004 Y07005 Y07006其实这个笔记登记的过程是可以和货品尺寸测量、货品编码标签粘贴同时进行的,这样不必分开几次进行重复登记整理工作,更不会因为几次的重复而搞错搞乱;而且值得注意的是,如果你想一开始就养成这样的习惯去管理自己的货品,那么就需要每次货品入库时及时这登记,分批分次分量的完成,你就不会觉得烦琐头痛了,而我是喜欢把什么事都搞得一清二楚、明明白白的,所以我并不觉得这个过程有多复杂多辛苦;可能是自己喜欢做的事吧,所以即便是真的有点累也觉开心和快乐。(贴了分类编码标签的货品照片暂时没找到,找到了再放上去)
三、泡沫箱协助小件货品分类摆放节约空间查找方便
大家应该看到在我货架的最上面两层放了一些白色泡沫小箱,这些是干什么用的呢?其实也是协助货品分类管理用的,前面我已经说过因为经营的是服饰,所以小东西很多,什么皮带、首饰、帽子、围巾等等,试想这么多小东西都堆放在货架上,放不了多少不说也会显得杂乱无章,更重要的是胡乱堆放的东西查找也很不方便,以前我就试过为找一个小皮带把货架翻的乱七八糟,所以那时我就想,要是有一些单个的小箱区隔开就好了,所以就有了现在这些小泡沫箱的出现。
这些小泡沫箱是从哪里来的呢?嘿嘿告诉它的出处,你们可别笑我哈;去小区的超市买东西,看到店主的冰柜里有不少装日本豆腐的小箱,感觉跟我的货架高度差不多,就抱着试试的口气询问店主可否卖我几个,店主二话没说以一元一个卖了我八个,那速度让我想起来就觉得店主一定在背后偷笑,还有人买这个平时当废品丢弃的东西;
尽管很干净,但我还是分批拿回家清洗暴晒,然后把小件东西整齐分类的摆放进去,并在该箱外贴上一条存放的所有货品编号条纸,这样查找时先在外看是哪个小箱,然后再进一步查找就方便多了,已卖的货品编号随手划去;以后可再补充新的进去。四、价廉实用小层架让货品有条有理
最开始我淘回来的货都是放在塑料袋堆在一起的,但即便那会货不多,也显得乱七八糟,根本不能很快找到自己想要的东西,再说堆在一起黑糊糊的家里也不美观;本着长期作战,产出前要先投入的想法,我最终还是买了两个60X1500的五层货架两个,反正有了它之后,觉得真是太实用太方便也漂亮美观了不少嘿嘿。
货品当然要按照所编的号码顺序一堆堆码放,并在层架底坐的杠上贴上该堆货品编号的起和止数字,如Y07001-Y07012,这样号码是相互连接的,查找起来当然又多了一丛轻松,而且即便你有急事不在家,委托你的家人发货时,就算他们不清楚是什么货品,也会很容易凭着你提供的编号,准确无误的找到,这是不是也是一个方便自己的好方法呢。