定岗定编定员一览表 定岗定编的关键因素



随着2009年金融危机的开始到经济反转,社会上出现了一个非常有趣的现象,从人员过剩到人员缺乏,甚至南方很多地区出现了用工荒。另外随着中国的人均JDP达到3000美金,用人的成本再也不是一个小数目,很多企业的人工成本已经攀升至企业总成本的30%。

短短一年时间,大家对用人的标准和成本开始更加仔细的研究,不但从人员的素质上进行大量的提升,同时在人均劳效更加注意,对于企业干部队伍与一线人员比例和后台人员的数目与一线人员的比例考虑的也越来越精细。下面我从三个角度讨论一下新时期定岗定编的方式和方法。

 定岗定编首先要点是符合企业发展战略为原则,企业不同的发展时期对应企业未来的人员规模是不同的,尤其是对核心人员的储备的发展。中国很多企业都在向集团化进行发展,集团总部的规模一般要与企业扩张时期联系更加紧密,很多时候是比分子公司宽松很多。但是对于各个分子公司的人员,尤其是操作体系的分子公司,根据生产和销售总量进行定岗定编是非常关键的。对于分子公司一般的定编方法是去掉中间管理层,管理更加高效,尽量采用信息化手段加强工作梳理和控制。

定岗定编的第二要点是流程梳理,在新时期,仅仅从工作量进行定岗定编是不够的,正确的步骤是首先进行流程梳理,通过流程梳理来标准化工作标准和质量。当然一个企业可以在业务流程梳理中增加柔性管理的部分,保证企业的运营生产。在流程梳理结束以后,下面的因素就是衡量各个岗位的工作内容,做到工作负荷度均在70%以上。保证企业的士气和文化。

 定岗定编定员一览表 定岗定编的关键因素
定岗定编的第三个要点是注意信息化手段的运用和企业管理方式的改善,随着信息化手段的运用,企业的行政部门的管理能力在迅速的争强,甚至出现了业务部门人员翻翻,但是后台行政部门人员不增的现象。当然,很多企业的实际发展方向确实相反的,这样导致企业的固定成本增加,企业的竞争力下降。企业加强信息化建设是目前中国多数企业不断争强内控水平和管理效率的必然手段,企业前期可能会产生一些成本的损失,但是随着全体员工的熟悉和使用信息化手段工作,企业的效率将有一个质的飞跃。

定岗定编还要考虑的因素还有如人员素质的提升,企业的薪酬状况等,这些在企业定岗定编过程中会有阶段性的影响。随着企业的发展成熟,都会自然客服。  

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