在管理上,有科学和艺术之分。管理科学在理论上是有对错的统计科学;而管理艺术则是在实践上对倾向或程度的把握。领导作为管理核心职能之一,领导艺术往往在管理中显得尤为重要。领导艺术的其中之一叫做用人所长:意思是每个人都有自己的特点,即既有优点也有缺点,领导用人要尽可能的延长避短,发挥人才的优点为组织效力!
我今天要谈的是另一领导艺术——用人所短。我们讲了,管理艺术是在实践上对倾向或程度的把握。那么这里讲的领导艺术——用人所短不是要标新立异,不是要和“用人所长”对立,而是要领导艺术上有一种用人所短的倾向和用人所短的程度把握。
先谈用人所短的倾向。诚然,绝大多数管理者意识里多有“用人所长”的思想,少有“用人所短”的思想,原由很简单。我这里谈管理者要有“用人所短”的意识倾向,是因为:一、只“用人所长”不“用人所短”不现实。管理者想只“用人所长”,是理想主义,是理论上的;因为我们管理者不能全部识别人所长和多所短,即便能全部清楚,在人才实际工作中也不可能做到完全的扬长避短。在一般的人力资源管理思想中都是通过绩效提高,通过能力素质提高来要求人才改进和提高的。在实际工作积累中一定会积累很多“所短”的案例,往往是被领导批评整改的对象。所以,“用人所短”是实际工作中存在的现象。二、“用人所短”不是“容人所短”。很多管理者对这些“用人所短”的现象是难以接受,也有不少能够认识到需要宽容;这就变成了“容人多短”。殊不知,只有一字只差,对待“所短”的现象、案例心态是有本质差别。“容人所短”是领导者胸怀宽广,“用人所短”是顺应人性,主动顺势而为。“容人所短”描绘的是领导者的伟大,对一般管理者是不能这么要求的;而“用人所短”和“用人所长”一样,是一般管理者应该具备的领导艺术。三、能够“用人所短”,就会更好的“用人所长”。人才首先需要的是正面认同,只有在确认被认同的情形下才能迸发出“扬长”的激情。当然在“避短”的同时,免不了也会出现“示短”。那么按照以人为本的管理思想,我们顺应人性,主动顺势正面认同人才。在人出现错误的时候,我们应该批评;那么相反做正确的时候我们是否应该表扬?很显然我们很多领导者往往认为工作正确的时候是应该的正常的,忽略了表扬;而错误的时候却要精益求精,甚至小错误大批评。概括起来讲就是:如果我们大错误大批评,中错误中批评,小错误小批评;那么我们是否大正确大表扬了?中正确中表扬了?小正确小表扬了?更何况我们还可能出现小错误大批评,大正确不表扬的现象呢!试问,我们对人的正面认同怎么体现?我们一天要做很多工作,很多工作会做正确,每件正确的都表扬是不现实的,但每件错误的批评却是现实的,所以我们习惯了批评错误。我们讲的“用人所短”就是要认识到既然要用人,就会出现用所长和用所短的问题。用所长和用所短都是现实存在的,我们要学会用所短,就像用所长一样正常。如同,我们学会不批评错误如同不表扬正确一样。只有这样才能体现以人为本的正面认同,只有这样才能真正的认识到“用人所短”的价值,只有这样才能更好的“用人所长”。
再谈“用人所短”的程度把握。我认为有三点可供管理者实践中参考:一、在我们确定要留人用人,但正面认同不够时,“用人所短”的必要性就体现出来了;二、当用所短不对工作结果产生决定性或重大影响时,可以“用人所短”;三、“用人所短”不能对团队产生消极示范影响。