弹性福利的设计是一项复杂的工作,福利设计既要保证对企业战略实现的促进,又要符合员工的个性化需求,同时保持与人力资源管理政策尤其是薪酬体系的整合。弹性福利设计一般遵循以下步骤:
1、 确定福利策略,包括福利的导向、类别与内容覆盖程度。充分理解企业的战略,梳理战略所需要的人力资源政策与策略支持,明确企业福利的设计原则和与薪酬体系的协调一致。2、 研究和学习国家和地方相关劳动法规。弹性福利制度中包含了作为必选项的法定福利项目,无论企业是否愿意、员工是否迫切需要,法律强制实施的福利项目是必须提供的;此外企业提供的个性化福利项目必须符合相关法律规定。3、 评估公司的支付能力。对向员工个人和员工整体按规定提供和自行设立的福利项目进行精确的年度预算,包括绝对数值和所占的百分比(例如占工资总额、销售额、赢利和行业平均数的比例),以便企业领导决策作依据,并有效控制福利执行。4、 现有福利项目诊断。系统地清点企业目前所有提供的法律的、税制的和自行设立的福利项目,并查明自行设立的福利项目的原因;开展员工调查和问询,了解他们对所设立的福利项目的重要性和满意程度的意见;将自己的福利政策与工会和其他行业协会政策,以及人力资源市场上存在竞争关系的公司的政策(依据相关的薪酬和福利调查)进行比较。5、 员工需求分析。通过访谈、问卷调查等方式了解员工对个性化福利的需求,根据福利政策筛选有效的福利需求。6、 弹性福利制度类型选择及弹性福利项目规划。选择不同的弹性福利组合,并确定福利限额与福利分配、选择、兑现、管理办法。7. 为保证福利政策和实践的统一,必须将福利全面系统地编写到员工手册中。