什么是流程?流程就是一组能够一起为客户创造价值的相互关联的活动进程(跨越部门的业务行程 )。首先,流程是一组活动,而非一个单独的活动。其次,流程是一组能够创造价值的活动。
企业缺乏明晰管理流程导致的常见问题: 第一,管制与稽核的授权层次过高, 决策权力过于集中在高层,权利的下放力度不够,既过多增加了高层管理层的负担,又不利于下层具体工作的高效率实施。 第二,缺乏整合性的职能管理, 部门之间各行其事, 对内造成管理资源浪费;对外没有统一代表企业的标准。部门之间的工作流程职责划分不够清楚, 对于每个关键步骤必要的信息输入,产出以及任务接口均缺乏明确的规范,造成流程执行质量难以提升,也导致绩效考核时的困难。第三,缺乏明确的流程规划与执行标准, 以致员工缺乏遵循的依据,多以个人经验为标准, 事後也难以评估绩效。以部门或个人的角度来考虑工作分配或实施,忽略整体资源的共用的概念,以致造成流程或工作重复的现象。无法透过标准化,量化的流程管理来累绩经验,精益求精。 不同企业会形成不同的流程,但都含有共同的特性。 整体性,不同的流程之间应有比较一致的理念。 普片性,企业的任何经营活动都是由流程组成的。 目标性,所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象 层次性,流程可以按层级划分。动态性,流程主导人(或者主导部门)应该随时根据企业需要而动态调整甚至重新设计流程。 结构性,根据不同流程的执行情况可以分为串联、并联或反馈等各种形式。 流程具有相应的基本特点,流程有明确定义的开端和结束,有输入必有输出,在整个企业组织中“流动”,不局限于单一的功能和部门。 管理流程是指在企业内部“流转”的一系列管理活动,流程不仅仅限于单一的功能或者单一的部门,而是能够贯穿始终地反映经营情况。 在管理流程设计过程中,我们要注意几个原则,首先流程与管理模式、组织架构相适应。其次流程以一切以服务对象的满意度为中心,并且精简高效流畅。再次流程制定要消除未增值环节,而且流程可控,便于识别关键因素,便于考核激励。