近年来随着社会经济水平的迅速提高,都市的人们特别是女性朋友对美容有了更深的认识,市场需求也迅速扩大。伴随是市场需求的扩大,也使大量美容企业蓬勃兴起,使得市场竞争尤为激烈。现阶段,美容企业面临着新的挑战:企业规模化、连锁经营难题,客源流失危机、顾客信任危机。
然而,美容化妆品企业若要取得长足发展,企业信息化将是一个不可或缺的重要手段。典型案例
系统成功应用于日本著名美容化妆品连锁公司POLA在华上海、北京地区的所有连锁店面,一向以要求严格细致的日本客户,在前后共6次专程飞往上海考察产品,最终选择本公司为其在华公司提供美容化妆品产品,并提供所有IT产品服务。
产品简介
本美容化妆品连锁管理系统是一套针对连锁美容化妆品企业而开发的管理软件,适用于美容服务机构、美容化妆品等各种美容业企业。系统容入了连锁美容业先进的管理思想,以美容服务、销售实际客户需求为出发点,力求为国内客户提供一个高起点,高品质的专业软件。系统包括报表管理、顾客预约管理、会员美容资料管理、会员充值购卡管理、会员短信息管理、决策分析、收银帐目管理、商品管理、采购管理、库存管理、美容护肤专家系统、员工档案管理、工资管理、基础信息设置等功能。
软件特点:
会员管理
强大的会员管理:通过先进的信息化管理工具及管理理念,配合强大的决策分析系统及短信系统,对会员客户进行集中而有效的管理,为客户送出贴心服务。
美容资料管理:系统将全面记录保存顾客自然档案,如姓名、身高、体重、生日、血型等,也将顾客照片通过数码相机摄入。同时对会员每次消费的历史信息及会员各种皮肤信息,包括肤性、肤质、皮肤问题及烦恼等一些美容相关问题进行记录,以便更好的掌握顾客特点,提供个性化服务。
短信息系统:强大的会员短信息功能,可与整个系统完美结合,随时短信通知。系统可自动为顾客送出节日喜报、生日祝福、礼品赠送等各种信息,提供顾客满意度、忠诚度。
会员卡积分管理:用户可以自行设定消费金额,积分比例,达到某积分,则获得某种回馈,可以返现金、得赠品或者获得其它美容项目,同时,积分达到一定数量可自动或手动升级为更加高档次的会员类别,享受不同级别服务。
会员帐户消费:根据客户上次来店消费时间记录,按照用户设置时间,系统自动提醒,电话、短信或E-mail提醒顾客。系统支持会员客户所选服务项目的退换,但必须由管理人员授权,同时,会员卡内金额可根据客户需求设定是否可转到其他卡中,如赠送给朋友等。
决策支持系统
系统可对企业各种经营数据如采购、销售、仓库、会员等进行详细的分析,提出可靠的决策数据。对于销售、会员等可进行详细的消费额、地域、年龄、职业、促销成果等各种手段进行分析,为企业打开销售通路提供保障。
系统支持潜在流失客户分析:会员若较长时间未来光顾,系统可自动分析该类型客户,美容师可以致电联系询问,讲述美容知识,挽回可能流失的客户。
顾客预约管理
顾客可提前预约指定的美容师,系统包括了各个美容师的工作时间安排,美容师可以与顾客提前预约时间。同时在系统中,还提供完善的事件提醒功能
员工档案及工资管理
包括员工的详细信息,工作量和业务量等情况,而且将业务量按照销售的卡类、充值金额、服务数量、产品销售自动计算提成,包括多人提成、点客提成等。在系统中设置了员工工资标准、提成标准后工资自动计算,免去了复杂的计算过程。
采购管理
精心设计的补货业务处理流程,帮助企业更好优化供应链,同时提供众多便捷的查询、分析工具。
仓库管理
系统对仓库管理进行了特定化的设计,客户可随意查看每一笔库存商品的变化情况,出入库信息,让企业库存变的透明化。系统在库存管理模块,提供内耗品管理,最大化降低企业经营成本。
商品入库除了采购入库外,系统还提供调拨入库、退货入库、其他入库等多种入库单据,以满足不同企业对仓库管理的要求。支持ABC分类、快速盘点、有效期管理等,商品库存不足时自动报警,通过系统库存台账模块,可追踪每笔库存发生变化的明细。
单据监控管理
系统对单据流向进行了严格的监控,避免了各种漏单现象发生。在单据检索的时候,可以按照这多种方式来查询某类单据,极大的提高了工作效率。在每日日结完成后,系统可根据用户定制的内容,输出结算报表。
专家系统
皮肤状况咨询:通过咨询仪将皮肤状态图形分析存入档案,进行对比分析,每隔一段时间进行一次测试,更新皮肤数据,使专家系统作出更准确的推理。
美容护肤专家系统:采用目前先进的计算机AI技术,具备完善的知识库和专业的推理机功能,使用户做皮肤护理诊断更专业可信。
前台收银
准确、快速地完成顾客现金消费或持卡消费的折扣计算、找零等收银工作;只需简单输入顾客编号、电话等任何可查询信息或由顾客自己刷卡后确定相关产品或护理疗程即可轻松完成收银工作,打印机打印出收银票据。*灵活的收银员交接班统计报表功能,自动及手动锁定功能,防止非法人员进入乱操作
系统同时支持各种促销方式,用户可根据需要灵活组合多种促销方式,对部分商品进行促销价销售,并可在特定的时间段里特价销售
报表系统
系统为企业运营的各个流程均提供各种报表,客户在采购、销售、库存、会员管理、决策分析等各个流程均可十分方便的导出各种图文并貌的报表,使客户查看信息一目了然。同时,各种报表均可随意导出EXCEL文件进行编辑。
基础信息设置
包括系统设置、供应商设置、操作员权限设置、商品设置等多种基础信息设置,以保障系统的正常运营,提高安全性、稳定性。并提供安全可靠的自动备份的功能.
面对信息化的时代潮流,加强美容业的信息化管理程度,不仅有助于企业业务的全面、有效开展,而且还能进行企业在货品进、销、存方面的系统调控,极大地提高应对竞争的反应速度。此外,一定程度上,对美容企业的直销、公关宣传、市场信息反馈收集等工作亦将有很大的帮助。