玫琳凯:人事管理与人文精神(2)
帮助别人如愿以偿,是善于待人的重要方法。办企业的重要动机是为他人提供服务,因此,作为经理,首先要考虑的是如何帮助别人,培育职工的自豪感也十分重要,自豪感有助于提高士气,是改善工作的一个主要动力。自豪感来自本公司职员的形象、来自本公司的先进设备、优质产品、来自本公司的文化等。 鼓励人们进行创造性劳动,是因为人人都会支持自己参与的工作,这是玫琳凯.阿什激励人们工作热情的又一管理方法。为防止某些人员的自尊心受挫,从而产生消极的情绪,她极力鼓励人们积极参加这项创造性的劳动。当然,增加参与人数会增加很多麻烦,但可换得高昂的士气。如果你希望部属全然支持你,你就必须让他们参与,而且愈早愈好。 在玫琳凯公司的发展过程中,员工提出的设想和改进方案曾起过巨大的作用。他们渴望参与公司的发展和建设,结果是形成了一股强大的向心力。公司开发的成百上千的新品种,最初的信息和设想都来自推销人员的建议。 玫琳凯.阿什十分重视销售机构的工作,她反复强调,产品推销不出去,一切都是徒劳的空忙。因此,整个公司应着眼于销售,必须使公司的每个雇员都为销售服务。做研究工作的也罢,当会计的也罢,搞运输的也罢,每个人的工作都是在支持销售机构。毫无疑问,销售人员一定要有把工作做好的自尊心和自信心。然而,他们有没有这种自尊心和自信心,在很大程度上取决于公司对销售人员的态度,基于这种认识,玫琳凯化妆品公司总是对销售工作关心备至、对销售人员表示热烈欢迎的态度,带他们参观办公室和生产设备,让他们亲眼观察公司内部各种人员的工作情况,向他们解释生产过程,回答他们提出的问题,鼓励他们向公司各级雇员提问,重视和尊重销售人员。 从公司内部培养人才是玫琳凯.阿什的一贯做法。她认为,当一个部门的领导出现空缺时,该部门的经理必须向公司人事部门正式提出担任这一职务必须具备的条件。人事部门即在每栋办公楼的布告栏上公布这一消息,公司里每一个人都可以申请这个职务。无论申请者现在干什么工作,只有在所有申请人都不理想时才聘请外人补缺。从公司内部提拔人才的好处是:可以激励雇员们从长远角度考虑自己同公司的关系,表明任何人都有晋升机会,不会永远呆在了低层,事实上,这种政策有时能产生良性的连锁反应。 (四)玫琳凯的论功行赏 有人说:“理想多得很,不过把理想变成现实的男人和女人才是无伦之宝。”这句话说得十分准确,世界上有许多人虽有最美好的愿望,但却不把它变为现实。这种人是空想主义者,而空想主义者是当不好经理的。 玫琳凯.阿什认为要想取得巨大成就必须善始善终,而最好的善始善终是说干就干,千万能不能自食其言。她说:“经理办事若拖拖拉拉,那就会一事无成。有一次,一个汽车推销员告诉我这样一件事,他说,他同其他14个推销员去找他们的老板和销售经理倾诉各自的主要苦衷。‘我们对佣金规定,附加福利及夜班时间太长有一些牢骚,’他对我说,‘因此,一个星期天下午我们所有人在老板家里花了4个小时来研究这些问题。老板和销售经理认真地听取了我们的意见,他们完全同意我们的看法;我们的补偿计划已经过时,已无法同市内其他老板竞争,我们那天虽然花费了很多时间讨论那些总是但是我们所有人回家时都很高兴,因为我们认为,我们终于使公司领导了解到我们面临的非常实际的问题,我们认为,那天的会议开得十分成功。’” “‘好极了’,我说,‘他们那样倾听你们的意见,你们应该信赖他们。’” “‘哦,他们装模作样地听我们发表意见’,他说,仅此而已。他们从未善始善终地办成一件事。时间一周又一周、一月又一月地过去了,他们只字不提将根据那次会议进行什么样的改革。每当我们向他们提出这个问题时,他们总是找出一些借口敷衍了事。他们或者说,现在不是讨论这个问题的时候;或者说,别着急,我们将研究这个总是不过不要指望明天就进行改革。” “‘他们的话肯定会使你们感受到沮丧’,我说。” “‘远不只是感到沮丧,玫琳凯,3个月后,参加那次会议的推销员中有4人远走高飞了,我们未走的人销售总额也大幅度下降了。’这些汽车推销员最终确实得到了他们要求得到的东西,但是,他们这时对公司领导实施的改革并不感激,因为公司领导毕竟过了那么长的时间才肯实施这些改革。公司领导当初要是说干就干,本来是会得到那些推销员的好感的。” “要做到善始善终,还要注意一个重要的方面。一家百货商店的分经理对我讲了他的顶头上司――区经理犯了一个不可原谅的错误。‘我手下的采购员对公司关于采购员出差采购期间的旅差费补贴规定很有意见,’分店经理说,于是当区经理来达拉斯时,我就向他反映了采购员们的意见,区经理向我保证,采购员们提出的要求是现实的,也是正当的,他立即采取一些改革措施来满足这些要求。他对我说:‘我本周末将打电话告诉你公司总部同意满足这些要求的消息。’”
“分店经理接着说:‘我想立即告诉他们,因为他们都准备在下星期一上午前往纽约采购。’我想把他们的劲鼓起来,可是,区经理周末给我打电话说,‘很抱歉,事情有些复杂了,在这次出差采购问题上,我无力帮助你的采购员们了。不过别着急,我们将在他们下次出差前满足你们的要求。’简而言之,公司总部拒绝了他曾经保证实行的改革,我的采购员们对此大为不满,其中就有人跑到当地另一家百货商店去世了。” “尽管这位区经理的本意大概是好的,但是从他过于安慰分店经理一事中可以看出,他的判断能力很差。一个经理决不可保证做某件事,除非他认为这件事情肯定能办成。向已经失望的人空许无法兑现的诺言,那是会毁掉他们的,公司领导犯这种错误决不可以原谅。另外,一个经理除非完全有权对某事作出决定,否则,决不应作出保证。” “我认为,最好是小心谨慎,不能兑现的诺言是成事不足,败事有余的。” 三、点评 1.玫琳凯公司的人事管理和用人之道充分体现了60年代在西方企业界形成的企业伦理和人文精神。企业从事经营活动,需要内部各层次、各部门员工的共同合作和努力,也需要与外界的联系与交流,在企业的内外部相互关系中都涉及企业伦理问题。企业伦理中“人”、“已”既可以是个人,也可以是群体、组织和社会。曾任美国IBM公司总裁的汤姆.沃森在1962年的一次演讲中说: (1)我坚信,任何一个企业为了自下而上和获得成功,必须拥有一套牢固的信念,作为制定政策和采取行动的出发点和前提; (2)我相信决定公司成功的一个重要因素,是忠诚地遵守那些信念; (3)我相信一个企业如果想对付变化中的世界的挑战,它就必须准备改变它的一切。
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