玫琳凯:人事管理与人文精神(1)
一、背景资料 玫琳凯公司成立于1963年,位于美国达拉斯,主营化妆品。现有职工20余万人,年销售额3亿多美元。公司总经理玫琳凯.阿什是个大器晚成的女企业家,她的管理秘诀不仅适合化妆品公司,而且适合其他各类公司,她的坦诚、关心、信任的企业价值观赢得了企业界广泛的认同。
二、公司的人事管理与用人之道 (一)玫琳凯的管理理念 如果你是一位新进玫琳凯公司的雇员,你就会得到一块刻有该公司“金科玉律”铭文的大理石。上面写着“您愿意别人怎样待你,你也要怎样待别人”。玫琳凯.阿什痛述了她过去所受到的不公正待遇,如移居另一个地方,就得不到原来长期苦心经营而建成的销售单位的佣金;往返10天去公司总经理家里做客,却没有机会同总经理见上一面;排队等了3个小时去同经理握手,而经理握住她的手时瞧也不瞧她一眼而与其他人在谈话。在她当上经理后,全部反其道而行之:力求公正、平等待人、从下属的角度来考虑问题。她也要求公司雇员从顾客的角度考虑问题。为了在管理制度上真正体现这种人人平等的思想,阿什在公司内实行了一种奇特的“领养”计划。该计划规定,一个美容师可以在芝加哥工作,但他还可以到佛罗里达或匹兹堡等别的地方招募新手,并把她交给当地的美容指导师给予训练,今后不管这位新招募的人员住在哪里,只要向公司批货推销商品,这位远在芝加哥的美容师即可从中抽取佣金。同样,这位美容师也要花上大量时间与精力,无偿地训练别人招募来的新手作为回报。在当时,许多人很难相信这项计划会成功,但它实实在在成功了。虽然这项计划不是在任何行业都适用,但可以成为想要建立“帮助他人”的哲学基础的管理人员的一种模式。 实现这一模式的优越性在于,每个人都可以有发展的机会,而不用去费力地爬传统的公司的金字塔。20万名美容师就像独立的零售商一样,直接和顾客交易,他们自己定目标,销售计划和报酬;另一个责任是担任推销指导员,工作包括招募新员工,予以训练和指导。她常说:“在展销我们的化妆品时,我们不喜欢一个美容顾问这样想,‘我能够向这些女人卖出多少商品?’相反,我们强调的是‘我怎样才能使这些女人今天离开这里时满意而归?我怎样帮助她们把自己打扮得好看一些?’我们知道,如果一个女人感到自己外表美,她心里会感到更美。” (二)玫琳凯的人才观和企业伦理观 在玫琳凯.阿什眼里,人才远比计划重要。当你跨进达拉斯的总公司时,会看到一张比真人还大的照片,那是该公司的全国性推销指导员。在其他公司也许喜欢用图画、雕像或是自己的产品来装饰门面,而阿什要表现的正是“我们是一家以人为主的公司”。 早在公司创办初期,玫琳凯.阿什做的第一件事便是在尽可能的范围内网罗各种专业人才,寻求专家来助一臂之力,包括法律、会计、供销和制造商。这些最佳人才加盟公司,无疑带来了企业强大的生命力,并给予具有相当竞争力的报酬和福利。因此,玫琳凯公司拥有了一群苦干且高效的专业人员,这正是该公司在竞争激烈的化妆品业中脱颖而出的秘诀。 玫琳凯.阿什坚信,一家公司的好坏只取决于该公司的人。首屈一指的公司必有首屈一指的人才。 人才是一家公司最重要的资产。因此,买进一家公司,现今的买方常常“坚持要求卖方公司的经理留一段时间,并常常用条件优厚的协议鼓励这些经验丰富的经理人员继续增加营业额和利润”;创办一个公司,首先是要招聘人才,要不惜重金聘请高级人才。“只要有人加入我们公司,我们就会千方百计挽留。如果他们似乎不能在某一部门发挥出自己的才干,我们尽量为他们调换工作”。她相信,每个人都有自己的专长,无论经理们如何忙,也必须花时间使别人感到他们是重要的,一个经理怎样才能使人们感到自己重要?这从根本上说是个企业伦理问题,首先是要倾听他们的意见,让他们知道你尊重他们的想法,让他们发表自己的见解。其次是既要人们承担责任,又要向他们授权,不授权会毁掉人们的自尊性,最后,应该用语言和行动明确地告诉他们,他们是受到领导的赞赏和器重的。 作为一个经理,待人的方法很重要,应多以表扬的方式鼓励人们去取得成功。因为人人都需要表扬,这里所说的表扬必须是诚心诚意的表扬。表扬的方式多种多样,如口头赞扬,奖给绶带、请被表扬人士上台接受众人的祝贺,在刊物上公布先进人物的名单与事迹等。有时精神的鼓励胜过物质。 玫琳凯.阿什强调把听意见当作头等重要的大事来抓,掌握听意见的艺术。聪明的管理者是多听少说的人。“听”是一种艺术,这种艺术的首要原则,是全神贯注地听取对方发表意见,决不可心不在焉。如果不约束自己,不集中注意力,听着听着脑子就会走神,这对于提高见者是极不新生的。倾听意见还得忍受压力――每当谈话中断时,听的一方常常感到着急,这时,听的一方感到有压力,好像非得插进来说上几句不可。这时听一方要保持沉默,对方也许会澄清或提供更多的情况。光听还不够,有时还必须来点刺探,但刺探时要掌握好分寸;否则,别人就会认为你在干涉其私事。有时,干涉一个人的私事与关心一个人这两者之间并没有明确的界线,所以应当把握好“度”。总之,应该鼓励部下反映意见,并遵循三个原则:即听他们发表意见、感谢所有来信和适当表扬一切有参考价值的建议。 批评要讲策略,假如某人的工作不好,在提出批评时,一定要注意方法,否则就可能出现适得其反的结果。这里应当注意的是:1要记住批评的目的是指出错在哪里,而不是要指出错者是谁。2要创造出一种易于交换意见的气氛,明确经理同自己雇员保持亲密的关系是必要的,经理对雇员既要关心,又要严格。3要及时表扬,找点值得表扬的事情留在批评前或批评后说。不要当众批评。 热情是一个人非常宝贵的品质,不管此人干什么工作,“一个能激起热情的非凡主张比一个不能激起热情的非凡高见好得多”。因此,经理必须能激起部下的热情。要实现这一目标,经理本人必须首先要有热情。一帆风顺时,保持热情并不难,但是,在逆境中要保持热情就不那么容易了,这时必须强迫自己保持热情,经理在自己的情绪达不到最佳状态时,必须更加努力地工作,因为经理的工作态度会影响其他人的热情。 人人都有自尊心。经理在作出涉及部下的决定时,如果不让经理以外的其他人参与,就会损伤他们的自尊心,引起他们的激烈反对,如果你能让其他人参与决策,即听取他们的意见,那样不但不会挫伤他们的自尊心,反而还会提高他们的积极性;被征求意见的人多一些,人们的士气也会高一些。对于和自己有关的事,人们总是希望自己能出一份力,如果他们感到自己对与已有关的事没有出一份力,就会觉得被别人瞧不起,任别人摆布。
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